Versandkanäle einrichten
Je Mandant (und bei Bedarf je Modul) legen Sie fest, über welches Protokoll und mit welchem Absender E-Mails versendet werden. Ohne Kanal wird nichts gesendet.
Ein Versandkanal legt fest, wie und in wessen Namen das System für einen Mandanten E-Mails sendet: Gmail, MS365, SMTP oder der eigene Mailer des Servers, mit Absenderadresse, Name und Limits. Hat ein Mandant keinen aktiven Kanal, kann für ihn nichts gesendet werden.
Kanal anlegen
- Öffnen Sie E-Mail → Versandkanäle.
- Klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche +.
- Geben Sie den Kanalname ein, wählen Sie den Mandant und bei Bedarf das Modul (ohne Modul gilt der Kanal für alle E-Mails des Mandanten).
- Wählen Sie das Protokoll. Bei Gmail und MS365 wählen Sie zusätzlich das API-Konto; bei SMTP füllen Sie SMTP-Host, Port, Benutzer, Passwort, Verschlüsselung und Zeitüberschreitung (Sekunden) aus.
- Geben Sie Absenderadresse und Absendername ein.
- Stellen Sie bei Bedarf Anhangslimit (MB), Stündliches Versandlimit, Versandmodus, Verzögerung vor dem Senden (Sekunden), Wiederholungsversuche, Zeit zwischen Wiederholungen (Sekunden) und Sortierreihenfolge ein.
- Klicken Sie auf Speichern und starten Sie im Formular die Verbindungsprüfung, um zu sehen, ob der Kanal funktioniert.
Regeln und Meldungen
- Die Absenderadresse muss gültig sein.
- Gmail und MS365 benötigen ein API-Konto, sonst gibt es kein Token zum Senden.
- Der Versandmodus ist Eingereiht (stornierbar) oder Sofort.
- Ein verwendeter Kanal lässt sich nicht endgültig löschen; deaktivieren Sie ihn, oder er landet je nach Berechtigung im Papierkorb.
Beispiel
Die E-Mails der Muster GmbH sollen von „rechnung@muster.de“ unter dem Namen „Muster GmbH Finanzen“ hinausgehen. Sie legen einen Kanal mit SMTP, den Serverdaten der Muster GmbH und höchstens 100 E-Mails pro Stunde an. Die Verbindungsprüfung gelingt; künftig nutzen E-Mails für die Muster GmbH diesen Kanal.