Leistungsnachweis und Erfassung der Maklerrechnung
Wie Sie aus den Zahlungen eines Geschäfts einen Leistungsnachweis über die Maklerprovision ausstellen, wie das System Provision und Umsatzsteuer berechnet und wie Sie die Maklerrechnung erfassen.
Die Maklerprovision steht im Verhältnis des tatsächlich gezahlten Kaufpreises oder der Miete zu. Der Leistungsnachweis hält dies aus dem Geschäft fest: Das System berechnet Provision und Umsatzsteuer, erstellt das Dokument, und mit einer Schaltfläche erfassen Sie die Maklerrechnung als Entwurf.
Bevor Sie beginnen
- Ein Geschäft mit Zahlungen muss erfasst sein — siehe Abgeschlossenes Geschäft.
- Bei Miete muss im Geschäft bestätigt sein, dass der Mieter alle bis zur Übergabe fälligen Pflichten bezahlt hat.
Nachweis ausstellen
- Öffnen Sie unter Verträge → Verträge das Menü Weitere Aktionen der Zeile und wählen Sie Leistungsnachweis.
- Wählen Sie die Vermittlungszeile und das Geschäft. Markieren Sie beim Verkauf die nachzuweisenden Zahlungen.
- Prüfen Sie die Basis; Provision und Umsatzsteuer berechnet das System.
- Ist damit der volle Betrag bezahlt, markieren Sie die vollständige Zahlung — das schließt die Vermittlungszeile.
- Klicken Sie auf Nachweis ausstellen und erzeugen Sie unten im Formular das PDF.
Maklerrechnung erfassen
- Klicken Sie in der Zeile des Nachweises auf das Rechnungssymbol (Rechnung erfassen).
- Das System erstellt einen Entwurf einer Eingangsrechnung und öffnet ihn in einem neuen Tab.
- Tragen Sie im Rechnungsformular die echte Rechnungsnummer ein, prüfen Sie die Daten und hängen Sie die Rechnung an.
Zu einem Nachweis gehört eine Rechnung: Gibt es bereits eine, öffnet die Schaltfläche diese. Der Hinweis in der Zeile zeigt Nummer und Status der Rechnung.
Wie das System rechnet
| Fall | Basis | Provision |
|---|---|---|
| Verkauf, Geschäftsanteil | Summe der markierten Zahlungen | Basis × Provision % |
| Miete über ein Jahr | Netto-Monatsmiete | Monatsmiete × Anzahl Monate |
| Miete unter einem Jahr | Monatsmiete × Laufzeit | Basis × Provision % |
Die Umsatzsteuer ergibt sich aus dem USt.-Kennzeichen der Steuernummer des Maklers: 0 % bei Kleinunternehmer-Befreiung, 0 % steuerfrei bei Vermittlung eines Geschäftsanteils, 27 % bei Vermittlung von Verkauf oder Vermietung einer Immobilie.
Regeln
- Für eine beendete Vermittlungszeile ist kein Nachweis möglich.
- Bei Miete ist je Geschäft nur ein Nachweis möglich.
- Ist die Basis 0, nennt das System, was fehlt (Monatsmiete, Laufzeit oder Zahlungen).
- Für die Rechnungserfassung ist Zugriff auf den Vertragseigentümer und den Auftraggeber nötig.
Beispiel
Verkauf: Für die Anzahlung von 12.000.000 HUF entsteht der Nachweis SZ-2026-0012/TI-1; Provision 12.000.000 × 1,5 % = 180.000 HUF + 27 % USt. Kurzzeitmiete: Monatsmiete 400.000 HUF, Laufzeit 6 Monate, Basis 2.400.000 HUF, Provision 5 % = 120.000 HUF, USt. 32.400 HUF, brutto 152.400 HUF. Bei der Rechnungserfassung lautet die vorläufige Nummer des Entwurfs DRAFT-SZ-2026-0012/TI-1.