Rechnungen am Vertrag und Kursneuberechnung
Rechnungen einem Vertrag zuordnen und den Forintwert von Fremdwährungsrechnungen nach der im Vertrag festgelegten Kursregel neu berechnen.
Einem Vertrag zugeordnete Rechnungen erscheinen in seinem Datenblatt. Bei einem Fremdwährungsvertrag lässt sich der Forintwert der Rechnungen mit Kurstag und Kursquelle des Vertrags neu berechnen: erst als Vorschau, dann angewendet.
Rechnung zuordnen
- Öffnen Sie den Vertrag in Verträge → Verträge mit dem blauen Bearbeiten-Symbol.
- Klicken Sie im Rechnungsblock auf Rechnung verknüpfen und suchen Sie die Rechnung.
- Wählen Sie sie: Die Rechnung ist dem Vertrag zugeordnet. Rechnungsverknüpfung aufheben löst die Verbindung.
Nur Rechnungen des Mandanten des Vertrags sind zuordenbar, und eine Rechnung eines anderen Vertrags lässt sich nicht umhängen.
Wechselkurse neu berechnen
- Prüfen Sie im Vertrag Wechselkursquelle und Wechselkurstag. Ohne Quelle im Vertrag gilt die Bilanzierungsrichtlinie des Unternehmens, zuletzt die MNB.
- Klicken Sie auf Wechselkurse neu berechnen (Vorschau). Die Tabelle zeigt je Rechnung Kurstag, Kurs und neuen Forintwert nach dem Vertrag.
- Eine markierte Zeile bedeutet, dass der Bruttowert im Hauptbuch um mehr als 1 HUF vom neuen Forintwert abweicht – prüfenswert.
- Klicken Sie auf Anwenden. Das System schreibt den Kurs um und aktualisiert Kursdifferenzen der Ausgleiche, den offenen Saldo und den Zinsbeleg.
Rechnungen in einem abgeschlossenen Zeitraum werden übersprungen; ihr Kurs ändert sich nicht.
Beispiel
Nach einem Mietvertrag in Euro gilt der MNB-Kurs des Leistungstags. Ordnen Sie die drei Rechnungen des Jahres mit Rechnung verknüpfen zu, prüfen Sie die Vorschau und wenden Sie die Neuberechnung an; die Forintwerte folgen dem Vertragskurs.