NAV-Online-Rechnung: Zugang je Mandant einrichten
So erfassen Sie den technischen Benutzer und die Schlüssel eines Mandanten für das NAV-Online-Rechnungssystem und legen den Takt des automatischen Rechnungsdownloads fest.
Damit das System die Rechnungen eines Mandanten aus dem Online-Rechnungssystem der ungarischen Steuerbehörde (NAV) herunterladen kann, sind je Mandant der bei der NAV angelegte technische Benutzer und seine Schlüssel zu hinterlegen. Hier stellen Sie auch ein, wie oft und in welchen Mengen Rechnungen geladen werden.
Bevor Sie beginnen
Der Mandant legt im NAV-Online-Rechnungsportal einen technischen Benutzer an und übergibt Benutzername, Passwort, XML-Signaturschlüssel und XML-Austauschschlüssel.
Schritte
- Öffnen Sie NAV → NAV OSA — API-Konfiguration und klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche + (Hinzufügen). Eine bestehende Konfiguration öffnen Sie mit dem blauen Bearbeiten-Symbol der Zeile.
- Wählen Sie Mandantengruppe und dann Mandant.
- Füllen Sie im Block NAV-Technikbenutzer & Signaturschlüssel aus: NAV-Technikbenutzer, Passwort, XML-Signaturschlüssel, XML-Austauschschlüssel, Berechtigungen, Startdatum.
- Legen Sie im Block Automatischer Download fest: Belege pro Lauf (z. B. 100–500 am Tag für einen Webshop, etwa 10 im Monat für einen Buchhalter), Auto-Intervall (Min.) (Standard 15), Fenstergröße (Tage) (ein manueller Datumsbereich wird in Teile dieser Länge zerlegt, Standard 10), und aktivieren Sie Automatischer Download aktiviert.
- Setzen Sie Status auf aktiv und klicken Sie auf Speichern.
Regeln und Meldungen
- Ohne Mandant: „Warnung: Bitte wählen Sie einen Mandanten (Unternehmen) aus!“
- Ohne Benutzername: „Warnung: Der NAV-Technikbenutzer ist erforderlich!“
- Ein Mandant hat eine Konfiguration: Beim Speichern ersetzt die neue die bisherige.
- Das grüne Häkchen (Aktivieren) und das gelbe Sperrsymbol (Deaktivieren) der Zeile schalten die Konfiguration ein und aus.
Beispiel
Der Webshop der Muster GmbH stellt täglich rund 300 Rechnungen aus. Die Buchhalterin erfasst den technischen Benutzer und die Schlüssel, setzt Belege pro Lauf auf 300 und das Intervall auf 15 Minuten und aktiviert den automatischen Download. Ab dann lädt das System die neuen Rechnungen alle Viertelstunde.