Geplante E-Mail-Aufgaben
In der Liste E-Mail-Aufgaben legen Sie Name und Zeitplan einer Hintergrundaufgabe fest, die per E-Mail eingehende Dokumente verarbeitet.
Die Liste E-Mail-Aufgaben ist eine einfache Stammtabelle: Jede Zeile enthält Name, Zeitplan und Status einer Hintergrundaufgabe, die per E-Mail eingehende Dokumente verarbeitet. Die eigentlichen Verarbeitungseinstellungen gehören zu einem anderen Modul.
Aufgabe anlegen oder ändern
- Öffnen Sie E-Mail → E-Mail-Aufgabe.
- Für eine neue Aufgabe klicken Sie oben rechts auf +, für eine bestehende auf das Stiftsymbol in der Zeile.
- Geben Sie den Aufgabenname ein.
- Tragen Sie den Zeitplan in Cron-Ausdruck ein. Standard ist einmal täglich um Mitternacht (0 0 * * *).
- Stellen Sie den Status ein und klicken Sie auf Speichern.
Gut zu wissen
- Die Liste zeigt 10 Zeilen pro Seite und lässt sich nach Name und Status sortieren.
- Die Felder werden nicht geprüft: Auch ein fehlerhafter Zeitplan lässt sich speichern – tragen Sie den Ausdruck sorgfältig ein.
- Das Löschen wird nach der Bestätigung sofort ausgeführt.
Beispiel
Die Aufgabe „Eingehende Rechnungen verarbeiten“ soll werktags um 6 Uhr laufen: Geben Sie in Cron-Ausdruck 0 6 * * 1-5 ein.