Számlák kiegészítése a partner teljes adószámával
Az új számlák automatikusan a partnertörzs teljes adószámát kapják, a régi, csak 8 jegyű adószámú számlákat pedig az integritás-ellenőrzésben egy kattintással kiegészítheti.
Ha egy számlán a vevő vagy a szállító adószáma csak a 8 jegyű törzsszám, de a hozzárendelt partner törzsében a teljes, 11 jegyű adószám áll ugyanazzal az első 8 jeggyel, a rendszer a teljes adószámot használja. Az új számláknál ez automatikus; a régieket az Integritás-ellenőrzés riportban javíthatja.
Régi számlák javítása
- Nyissa meg a Jelentések → Integritás-ellenőrzés menüt.
- Keresse meg a „A számlán csak a 8 jegyű törzsszám áll, a partnertörzsben teljes az adószám” ellenőrzés találatait. Minden sor megmondja a számla sorszámát, az oldalt (vevő vagy szállító), a számlán álló és a törzsben álló adószámot.
- Egy sor javításához kattintson a sor csavarkulcs ikonjára (Adószám kiegészítése a partnertörzsből), és erősítse meg: „Kiegészíti a számla adószámát a partnertörzsből?”
- Több sor javításához jelölje be a sorokat, és kattintson a Kijelöltek javítása gombra.
- Az eredmény: „2 számla adószáma kiegészítve; 0 kimaradt (már nem felelt meg a feltételnek, vagy nincs rá jog).”
Szabályok
- Javítás csak a biztonságos esetben történik: a számlán pontosan 8 jegy, a törzsben pontosan 11 jegy, és az első 8 azonos. Eltérő törzsszámot a rendszer nem ír át; az egy másik ellenőrzés találata.
- Ha egy sor közben már nem felel meg a feltételnek, kimarad: „Nem változott semmi: a kijelölt sorok már nem felelnek meg a feltételnek, vagy nincs hozzájuk jogosultsága.”
- Kijelölés nélkül: „Jelöljön ki legalább egy javítható sort (adószám-kiegészítés).”
- A riport megtekintése és a javítás külön jog: a riport joga önmagában nem ad javítást.
Az ellenőrzés ütemezhető: a rendszer egy napi, hajnali 1 órás futás-sablont is felvesz az ütemezett feladatok közé.
Példa
A Minta Építő Kft. egy régi számláján (SZ-2024/0815) a szállító adószáma csak 12345678. Az integritás-ellenőrzésben megjelenik a sor; a csavarkulcs ikonra kattintva a számla szállítói adószáma 12345678-2-41 lesz, és a napló rögzíti a régi és az új értéket.