Rechnungen mit der vollständigen Steuernummer des Partners ergänzen
Neue Rechnungen erhalten automatisch die vollständige Steuernummer aus den Partner-Stammdaten, alte Rechnungen mit nur 8-stelliger Nummer lassen sich in der Integritätsprüfung mit einem Klick ergänzen.
Steht auf einer Rechnung als Kunden- oder Lieferanten-Steuernummer nur die 8-stellige Stammnummer, enthalten die Stammdaten des zugeordneten Partners aber die vollständige 11-stellige Nummer mit denselben ersten 8 Ziffern, verwendet das System die vollständige Nummer. Bei neuen Rechnungen geschieht das automatisch; alte Rechnungen korrigieren Sie im Bericht Integritätsprüfung.
Alte Rechnungen korrigieren
- Öffnen Sie Berichte → Integritätsprüfung.
- Suchen Sie die Treffer der Prüfung „Rechnung hat nur die 8-stellige Steuernummer, die Partner-Stammdaten die vollständige“. Jede Zeile nennt Rechnungsnummer, Seite (Kunde oder Lieferant), die Nummer auf der Rechnung und die in den Stammdaten.
- Für eine Zeile klicken Sie auf ihr Schraubenschlüsselsymbol (Steuernummer aus den Partner-Stammdaten ergänzen) und bestätigen: „Steuernummer der Rechnung aus den Partner-Stammdaten ergänzen?“
- Für mehrere Zeilen markieren Sie diese und klicken auf Auswahl korrigieren.
- Das Ergebnis meldet, wie viele Steuernummern ergänzt und wie viele übersprungen wurden.
Regeln
- Korrigiert wird nur im sicheren Fall: genau 8 Ziffern auf der Rechnung, genau 11 Ziffern in den Stammdaten und dieselben ersten 8 Ziffern. Eine abweichende Stammnummer wird nie überschrieben; das ist ein Treffer einer anderen Prüfung.
- Erfüllt eine Zeile die Bedingung nicht mehr, entfällt sie: „Nichts geändert: Die ausgewählten Zeilen erfüllen die Bedingung nicht mehr oder liegen außerhalb Ihres Bereichs.“
- Ohne Auswahl: „Wählen Sie mindestens eine korrigierbare Zeile (Steuernummer-Ergänzung).“
- Bericht ansehen und korrigieren sind getrennte Rechte: Das Berichtsrecht allein erlaubt keine Korrektur.
Beispiel
Auf einer alten Rechnung der Muster Bau GmbH (SZ-2024/0815) steht als Lieferanten-Steuernummer nur 12345678. Die Zeile erscheint in der Integritätsprüfung; ein Klick auf den Schraubenschlüssel ändert die Lieferanten-Steuernummer auf 12345678-2-41, und das Protokoll hält alten und neuen Wert fest.