Adószám-ellenőrzés és adatfrissítés
A partner adószámának ellenőrzése az adóhatóságnál és az EU VIES-rendszerében, az eltérések átvezetése, tömeges újraellenőrzés és bankszámlák átvétele a számlákból.
A rendszer a partner adószámát az adóhatóságnál (magyar adószám) és az EU VIES-rendszerében (közösségi adószám) ellenőrzi. Az eredmény a partner Érvényesség adatában látszik, az eltérő adatokat pedig egy kattintással átveheti.
Egy partner ellenőrzése
- Nyissa meg a partner adatlapját (Partnerek → kék szerkesztés ikon).
- Kattintson a NAV-lekérdezés gombra. A rendszer a 8 jegyű adószám alapján lekéri a nevet, rövid nevet, teljes adószámot, csoportos áfa-azonosítót, címeket és az érvényességet.
- Ha a lekért és a tárolt adat eltér, a rendszer mezőnként mutatja a különbséget. Jelölje be az átvenni kívánt mezőket (név, rövid név, adószám, székhely), és kattintson a Kijelöltek alkalmazása gombra.
- EU-s partnernél kattintson a VIES gombra a közösségi adószám ellenőrzéséhez.
- A Partner ellenőrzése gomb mindkettőt elvégzi, és a címeket is az adóhatósági címekhez igazítja.
Hibás formátumnál a rendszer nem kérdez le: a magyar adószám első 8 karaktere csak számjegy lehet. Ha a VIES nem érhető el, hibaüzenetet kap; próbálja később.
Tömeges és kiegészítő műveletek
- Adószámok újraellenőrzése (a lista fejlécében): az ellenőrizetlen vagy érvénytelen adószámú partnereket kötegekben újraellenőrzi; csak a hozzáférési körébe eső cégeket.
- Bankszámlák a számlákból (a lista fejlécében): a szállítók rögzített számláiban szereplő bankszámlákat kötegekben a partnerekhez rendeli.
- Szinkronizálás a rögzített számlákból (az adatlapon): a partner számláiból címeket és bankszámlákat vesz át; a végén összesítést ad a hozzáadott címekről és bankszámlákról.
Példa
A Példa Zrt. időközben nevet változtatott. Az adatlapon a NAV-lekérdezés után a Név mezőnél eltérés látszik; bejelöli és a Kijelöltek alkalmazása gombbal átveszi az új nevet. Az érvényesség dátuma frissül.