Kassen
Kassen je Mandant mit Währung und Sachkonto anlegen. Jeder Kassenbeleg gehört zu einer hier erfassten Kasse.
Jeder Barbeleg gehört zu einer Kasse. Hier legen Sie die Kassen des Mandanten an: Name, Währung und das Sachkonto, auf das die Kasse bucht.
Kasse anlegen
- Öffnen Sie Stammdaten → Kassen.
- Klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche + (Hinzufügen).
- Wählen Sie unter Mandant das Unternehmen. Es erscheinen nur Unternehmen, auf die Sie Zugriff haben.
- Füllen Sie Name, Währung und Sachkonto aus.
- Lassen Sie die Karte Status auf Aktiv und klicken Sie auf Speichern.
| Feld | Regel | Meldung |
|---|---|---|
| Mandant | Pflicht | „Der Mandant ist erforderlich!“ |
| Name | mindestens 2 Zeichen | „Der Name muss mindestens 2 Zeichen lang sein!“ |
| Währung | 3-stelliger Code, z. B. HUF, EUR | „Die Währung muss ein 3-stelliger Code sein (z. B. HUF, EUR)!“ |
| Sachkonto | nur Ziffern, höchstens 16 | „Das Sachkonto ist erforderlich (nur Ziffern, max. 16)!“ |
Bearbeiten, Status, Löschen
Bearbeiten Sie mit dem blauen Symbol der Zeile; der grüne Haken (Aktivieren) und das gelbe Sperrzeichen (Deaktivieren) wechseln den Status. Das rote Papierkorb-Symbol löscht nur, wenn noch kein Beleg auf die Kasse verweist; sonst erscheint: „Warnung: Die Kasse "Handkasse" kann nicht gelöscht werden, 14 Buchung(en) verweisen darauf!“ Deaktivieren Sie die Kasse dann stattdessen.
Beispiel
Die Muster GmbH führt zwei Kassen: „Handkasse“ in HUF auf Sachkonto 3811 und „Devisenkasse“ in EUR auf 3812. Beim Erfassen eines Kassenbelegs ist die Kasse der passenden Währung wählbar.