Pénztárak
Pénztárak felvétele ügyfél cégenként pénznemmel és főkönyvi számlával. A pénztári bizonylatok mindig egy itt rögzített pénztárhoz tartoznak.
Minden készpénzes bizonylat egy pénztárhoz tartozik. Itt veszi fel az ügyfél cég pénztárait: a megnevezést, a pénznemet és azt a főkönyvi számlát, amelyre a pénztár könyvel.
Új pénztár felvétele
- Nyissa meg a Törzsadatok → Pénztárak menüt.
- Kattintson a jobb felső kék + gombra (Hozzáadás).
- Az Ügyfél cég mezőben válassza ki a céget. Csak azok a cégek jelennek meg, amelyekhez hozzáférése van.
- Töltse ki a Megnevezés, Pénznem és Főkönyvi szám mezőt.
- A Státusz kártyán hagyja aktívon, és kattintson a Mentés gombra.
| Mező | Szabály | Hibaüzenet |
|---|---|---|
| Ügyfél cég | kötelező | „Az ügyfélcég kötelező!” |
| Megnevezés | legalább 2 karakter | „A névnek legalább 2 karakterből kell állnia!” |
| Pénznem | 3 betűs kód, pl. HUF, EUR | „A pénznemnek 3 betűs kódnak kell lennie (pl. HUF, EUR)!” |
| Főkönyvi szám | csak számjegy, legfeljebb 16 | „A főkönyvi számla kötelező (csak számjegyek, max. 16)!” |
Módosítás, státusz, törlés
A sor kék ikonjával szerkeszt; a zöld pipa (Aktiválás) és a sárga tiltó jel (Letiltás) a státuszt váltja. A piros kuka ikon csak akkor töröl, ha a pénztárra még nem hivatkozik bizonylat; különben ez jelenik meg: „Figyelem: A(z) "Házipénztár" pénztár nem törölhető, 14 bizonylat hivatkozik rá!” Ilyenkor a pénztárat inaktiválja.
Példa
A Minta Kft. két pénztárat vezet: „Házipénztár” HUF, főkönyvi szám 3811, és „Valutapénztár” EUR, főkönyvi szám 3812. A pénztári bizonylat rögzítésekor a pénznem szerint a megfelelő pénztár választható.