Belegnummernkreise und Rechnungsnummerierung
Rechnungsnummernkreise je Mandant einrichten: Präfix, Suffix, Trennzeichen, Stellenzahl und Jahr. Das System vergibt daraus die nächste Rechnungsnummer.
Ein Nummernkreis legt das Format der Rechnungsnummern fest, die die Ausgangsrechnungen eines Mandanten erhalten, z. B. „MK-2026-00042“. Gezählt wird je Jahr, jeder Kreis ist fortlaufend.
Nummernkreis anlegen
- Öffnen Sie Stammdaten → Dokumentbausteine und klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche +.
- Wählen Sie unter Mandant das Unternehmen.
- Geben Sie Name, Präfix, Trennzeichen und bei Bedarf Suffix ein.
- Setzen Sie Stellenzahl der Laufnummer und den Schalter Jahr einbeziehen.
- Klicken Sie auf Speichern. Die Vorschaunummer in der Liste zeigt die nächste Rechnungsnummer.
| Feld | Regel |
|---|---|
| Mandant | Pflicht; nur ein Unternehmen, auf das Sie Zugriff haben |
| Name | 1–128 Zeichen |
| Präfix, Suffix | höchstens 32 Zeichen |
| Stellenzahl der Laufnummer | 1–20 Ziffern |
Worauf ist zu achten?
- Das Präfix darf weder dem Präfix der Rechnungen aus anderen Quellen (z. B. Abruf von der Steuerbehörde) noch dem eines anderen Kreises entsprechen.
- Wurde bereits eine Rechnung aus dem Kreis ausgestellt, ist das Unternehmen nicht mehr änderbar und der Kreis nicht löschbar; das Papierkorb-Symbol erscheint dann nicht.
- Jede Zeile zeigt die letzte Laufnummer des Jahres und die Zahl ausgestellter Rechnungen.
Beispiel
Kreis der Muster GmbH: Präfix „MK“, Trennzeichen „-“, Jahr eingeschaltet, Stellenzahl 5. Die 42. Rechnung des Jahres 2026 erhält die Nummer „MK-2026-00042“.