Az ingatlanközvetítés folyamata egy pillantásra
Áttekintés a közvetítői szerződéstől a teljesítésigazolásig: milyen lépésekben halad egy ügy, ki mit lát, és melyik útmutató írja le az egyes lépéseket.
A rendszer a közvetítői megbízást a szerződés rögzítésétől a közvetítő díjának számlázásáig végigkíséri. Ez az útmutató a lépések sorrendjét mutatja be egy végigvitt példán; a részleteket a hivatkozott útmutatók írják le.
Szereplők
- Ügyfél cég (client): a szerződés tulajdonosa, akinek a nevében a rendszer a szerződést kezeli. Mindenki csak azoknak a cégeknek a szerződéseit látja, amelyekhez joga van.
- Megbízó: aki a közvetítéssel megbíz, jellemzően az ügyfél cég.
- Megbízott (közvetítő): egy vagy több közvetítő cég; a kijelölt személyei belépést kapnak az adatszobába.
- Érdeklődő: akit a közvetítő bemutat; ügyfélregisztrációval kerül a szerződéshez.
- Kiajánló mappa: megosztott mappa a közvetítőnek szóló iratokkal; ebből lesz az adatszoba-hozzáférés.
A folyamat lépései
- A Szerződések → Szerződések menüben rögzíti a közvetítői szerződést (fő típus „Megbízási / szolgáltatási szerződés”, altípus „Ingatlanközvetítői szerződés”) — lásd A szerződés rögzítése.
- Az Ingatlanközvetítés kártyán felveszi a közvetítendő ingatlanokat, a jutalékot és a kiajánló mappát — lásd Közvetítendő ingatlanok.
- Mentéskor a közvetítő kijelölt személyei adatszoba-hozzáférést kapnak.
- A közvetítő bemutatja az ingatlant; ügyfélregisztráció készül, amelyről a Megbízó hirdetésenként dönt — lásd Ügyfélregisztráció.
- Az érdeklődő vételi vagy bérleti ajánlatot tesz — lásd Ajánlat.
- Létrejön az adásvételi vagy bérleti szerződés; ezt ügyletként rögzíti a befizetésekkel — lásd Létrejött ügylet.
- A befizetésekről teljesítésigazolást állít ki, és befogadja a közvetítő számláját — lásd Teljesítésigazolás.
Példa
A Minta Kft. közvetítői szerződést köt a Közvetítő Bt.-vel (SZ-2026-0012) a „1011 Budapest, Minta utca 1.” irodára: eladásnál 1,5 % jutalék, egy évnél hosszabb bérletnél egyhavi díj. A közvetítő munkatársa, Kovács Anna belépést kap az adatszobába. Bemutatja az irodát a Példa Zrt.-nek; a regisztráció eladási sorát a Minta Kft. elfogadja. A Példa Zrt. 120 000 000 Ft-os vételi ajánlatát elfogadják, megkötik az adásvételi szerződést. A 12 000 000 Ft-os foglalóról teljesítésigazolás készül: díj 180 000 Ft + 27 % áfa. A közvetítő számlája piszkozatként kerül a rendszerbe.