Abonnementdefinition: Was die Tarife enthalten
In einem Abonnementangebot legen Sie fest, welche Tarife wählbar sind, zu welchem Preis, und je Tarif welche Funktionen, Produkte und Dienstleistungen mit welchem Limit enthalten sind.
Eine Abonnementdefinition ist ein Angebot: Sie listet die wählbaren Tarife mit ihren kaufmännischen Bedingungen und je Tarif den Inhalt. Auf diesem Bildschirm kommen Funktionen in Tarife. Was Sie hier einem Tarif zuordnen, erhält ein Benutzer, wenn der Tarif geladen oder bestellt wird.
Bevor Sie beginnen
Die Tarife müssen angelegt und aktiv sein (Abonnementtarife). Produkte und Dienstleistungen müssen aktive Stammdaten sein.
Definition zusammenstellen
- Öffnen Sie Abonnement → Abonnementdefinition und klicken Sie auf Hinzufügen oder auf das blaue Stiftsymbol einer bestehenden Zeile.
- Füllen Sie Name des Abonnements (Pflicht), Code, Mandant, Beschreibung, Version, Gültig ab, Gültig bis, Shops, Verfügbarkeit, Sortierreihenfolge und Status aus.
- Suchen und ergänzen Sie unter Diesem Abonnement einen Tarif hinzufügen einen Tarif.
- Legen Sie je Tarif Abrechnungszyklus (Monatlich oder Jährlich), Abonnementpreis, Allgemeiner Rabatt % und Jahresrabatt % fest.
- Suchen Sie im Tarifblock mit Nach Name, Code oder Route suchen… eine Funktion, ein Produkt oder eine Dienstleistung und fügen Sie sie mit Position hinzufügen hinzu.
- Stellen Sie je Position Limit, Einheit, Enthalten, Einheitspreis, Mehrverbrauchspreis, Rabatt % und, falls angezeigt, Verlängerung, Übertrag, Überschreitung, Preisregel und Priorität ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Gut zu wissen
- Hat eine Funktion eine übergeordnete Funktion, ergänzt das Speichern diese automatisch im selben Tarif, ohne Limit.
- Rabatte werden auf 0 bis 100 begrenzt; bei einer Position ohne Limit werden die Limitfelder geleert.
- Als Mandant ist nur eine Firma wählbar, für die Sie eine Inhaltsberechtigung haben: „Sie haben keinen Zugriff auf den ausgewählten Mandanten.“
- Eine Definition, aus der bereits Berechtigungszeilen entstanden sind, lässt sich nicht löschen; die Meldung nennt die Zeilenzahl.
- Die Suche findet jede aktive Funktion, höchstens 12 Treffer je Suche.
Beispiel
Sie nehmen die Tarife Basis und Business in die Definition „Büro-Abonnement“ auf. Basis erhält Rechnungsliste und Rechnungserfassung mit 50 Rechnungen pro Monat; Business dasselbe ohne Limit sowie die Steuerbehörden-Abfrage. Nach dem Speichern enthält Business auch die übergeordnete Funktion der Rechnungsfunktionen.