Benutzergruppen verwalten
Wie Sie eine Benutzergruppe anlegen, Mitglieder hinzufügen und entfernen und wann eine Gruppe gelöscht werden kann. Die Funktion gehört dem Hauptadministrator.
Die Zugehörigkeit zu einer Benutzergruppe bestimmt den Basiszugriff, mit dem sich ein Benutzer anmeldet. Auf diesem Bildschirm legt der Hauptadministrator Gruppen an, fügt Mitglieder hinzu, entfernt sie und löscht nicht mehr genutzte Gruppen.
Bevor Sie beginnen
- Der Bildschirm steht nur dem Hauptadministrator zur Verfügung. Der Menüpunkt ist in jeder Sprache englisch beschriftet: Users → User groups.
- Der Benutzer, den Sie aufnehmen möchten, muss unter Users → Users angelegt sein.
Gruppe anlegen und Mitglieder aufnehmen
- Öffnen Sie Users → User groups. Jede Zeile zeigt die Zahl der Mitglieder und die Zahl der der Gruppe zugewiesenen Systemrechte.
- Für eine neue Gruppe klicken Sie oben rechts auf Hinzufügen, für eine vorhandene auf das Symbol Bearbeiten der Zeile.
- Füllen Sie Gruppenname und bei Bedarf Sortierreihenfolge aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Geben Sie im Mitgliederbereich den Namen in Benutzer nach Benutzername, Name oder E-Mail suchen… ein und wählen Sie den Treffer: Der Benutzer wechselt in diese Gruppe.
- Um ein Mitglied herauszunehmen, klicken Sie neben seiner Zeile auf Entfernen. Der Benutzer wird nicht gelöscht, sondern in die Standardgruppe verschoben.
Felder
| Feld | Inhalt | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Gruppenname | Bezeichnung der Gruppe | ja | mindestens 2 Zeichen |
| Sortierreihenfolge | Position der Gruppe in der Liste | nein | eine Zahl |
Regeln und Meldungen
- Bei zu kurzem Namen: „Der Gruppenname muss mindestens 2 Zeichen lang sein!“
- Die Administratorgruppe kann nicht gelöscht werden: „Warnung: Die Administratorgruppe kann nicht gelöscht werden!“
- Eine Gruppe mit Mitgliedern kann nicht gelöscht werden; verschieben Sie die Mitglieder zuerst in eine andere Gruppe.
- Der letzte Administrator kann nicht aus der Administratorgruppe herausgenommen werden.
- Mitglieder der Administratorgruppe können hier nicht entfernt werden; ordnen Sie sie stattdessen über das Hinzufügen-Feld der anderen Gruppe um.
Beispiel
Bei der Muster GmbH wird eine neue Gruppe „Buchhaltung“ angelegt. Nach dem Speichern geben Sie „Kovács“ in die Benutzersuche ein und wählen Anna Kovács; sie wechselt in die Gruppe Buchhaltung. Als Anna später eine andere Aufgabe übernimmt, klicken Sie auf Entfernen; sie kommt in die Standardgruppe, ihr Konto bleibt erhalten.