Felhasználói útmutató

A szerződések, az ingatlanközvetítés és az adatszoba összekapcsolt munkafolyamatot alkotnak.

A szerződéshez ügyfél céget, feleket, típust, időtartamot, pénznemet és szerződésszöveget kell rögzíteni. A magyar cím kötelező.

A felekhez szerepkörrel személyek rendelhetők. A közvetítő személyénél az adatszoba-jelölés hozzáférést kezdeményez.

Minden ingatlan külön közvetítési sor, saját ügylettípusokkal, jutalékkal, időablakkal és megosztott mappával.

A hozzáférés szerződésből, kézi mappamegosztással vagy elfogadott regisztrációból származhat. A belépési levelet külön kell kiküld…

A regisztráció egy fejrekordból és hirdetésenként dönthető sorokból áll. A rendszer duplikációt jelez és elutasító dokumentumot ké…

Ajánlat csak elfogadott regisztrációs sorhoz készülhet. Elfogadás, elutasítás, visszavonás és lejárat kezelhető.

Az ügylethez aktív, megfelelő típusú mögöttes szerződés szükséges. Eladásnál részfizetések, bérletnél kötelezettség-teljesítés rög…

A teljesítésigazolás ügylethez kötött. A díjat és az áfát a szerver számítja; bérletnél előzetes kötelezettség-megerősítés szükség…

A teljesítésigazolásból egy bejövő számlapiszkozat készíthető; a tényleges számlaszám később rögzíthető.

A módosítás kelte, hatálya és szövege kötelező. Az új lejárat a kapcsolódó közvetítési és hozzáférési időablakokat is módosítja.

Rendes, azonnali és közös megegyezéses megszüntetés kezelhető. A portálon beadott kérelem önmagában nem szünteti meg a szerződést.

A mellékletek szerződésenként számozottak, sablonból készíthetők és a dokumentumtárhoz kapcsolódnak.

Automatikus megszűnés esetén a rendszer a beállított nappal a lejárat előtt egyszeri tájékoztató levelet készít.

A sablonok dokumentumfajtához és nyelvhez kötöttek. Idegen nyelvű PDF csak magyar szöveggel együtt, kéthasábosan készül.

A sablon betölthető a szerkesztőbe. A PDF a mentett dokumentumszövegből készül és a dokumentumtárba kerül.

Kattintásos és e-mailes egyszeri kódos elfogadás működik. Az SMS és a DÁP integráció nem elérhető.

A felmondási okok, regisztráció-elutasítási jogcímek és közvetítői tevékenységek külön törzsadatok.

A portálon belépés, feltétel-elfogadás, vízjeles megtekintés és letöltés, keresés és saját szerződések megtekintése lehetséges.

Az adminisztrátor a mappa- és felhasználói jogokat, a kiadási naplót és az idővonalat kezeli.

Az NDA jelenleg nincs megvalósítva. A sablon, kötelező elfogadás és bizonyíték-PDF tervezett funkció.

A használathoz route-jog, funkciójog és tartalmi hatókör szükséges. A hiányzó jogosultság a műveletet tiltja.

A gyakori hibák közé tartozik a hiányzó tárhely-szabály, a nem elfogadott regisztráció és a lejárt hozzáférés.

Az ügyfél cég a szerződés tulajdonosa; a közvetítési sor egy ingatlanhoz tartozik; a kiajánló mappa virtuális megosztott mappa.