Benutzerhandbuch

Verträge, Immobilienvermittlung und Datenraum bilden einen zusammenhängenden Arbeitsablauf.

Ein Vertrag erfasst die zugehörige Mandantenfirma, Parteien, Vertragsart, Laufzeit, Währung und Vertragstext. Ein ungarischer Tite…

Den Vertragsparteien können Personen mit Rollen zugeordnet werden. Die Datenraumkennzeichnung einer Vermittlerperson löst die Zugr…

Jede Immobilie hat eine eigene Vermittlungsposition mit Geschäftsarten, Provision, Zeitraum und freigegebenem Ordner.

Zugriff kann aus einem Vertrag, einer manuellen Ordnerfreigabe oder einer angenommenen Registrierung entstehen. Einladungen werden…

Eine Registrierung besteht aus einem Kopfdatensatz und einzeln entscheidbaren Anzeigenpositionen. Das System meldet Dubletten und …

Ein Angebot setzt eine angenommene Registrierungsposition voraus. Annahme, Ablehnung, Rücknahme und Ablauf werden unterstützt.

Ein Geschäft benötigt einen aktiven zugrunde liegenden Vertrag des passenden Typs. Beim Verkauf werden Teilzahlungen, bei Miete er…

Die Leistungsbestätigung ist einem Geschäft zugeordnet. Provision und Umsatzsteuer werden serverseitig berechnet; bei Miete ist ei…

Aus einer Leistungsbestätigung kann ein Eingangsrechnungsentwurf erstellt werden; die tatsächliche Rechnungsnummer wird später ein…

Eine Änderung erfordert Datum, Wirksamkeit und Text. Ein geändertes Enddatum aktualisiert auch Vermittlungs- und Zugriffszeiträume…

Ordentliche, fristlose und einvernehmliche Beendigung werden unterstützt. Ein Antrag im Portal beendet den Vertrag nicht unmittelb…

Anlagen werden je Vertrag nummeriert, können aus Vorlagen erstellt werden und sind mit der Dokumentenablage verknüpft.

Bei automatischem Ablauf versendet das System einmalig eine Mitteilung die eingestellte Anzahl von Tagen vor Vertragsende.

Vorlagen sind nach Dokumentart und Sprache definiert. Fremdsprachige PDFs benötigen ungarischen Text und werden zweispaltig erstel…

Vorlagentext kann in den Editor geladen werden. Das PDF entsteht aus dem gespeicherten Dokumenttext und wird in der Dokumentenabla…

Annahme per Klick und per E-Mail-Einmalcode werden unterstützt. SMS und DÁP-Integration sind nicht verfügbar.

Kündigungsgründe, Ablehnungsgründe für Registrierungen und Vermittlungstätigkeiten werden als getrennte Stammdaten verwaltet.

Das Portal unterstützt Anmeldung, Zustimmung zu Bedingungen, wasserzeichenversehene Ansicht und Downloads, Suche und eigene Verträ…

Administratoren verwalten Ordner- und Benutzerrechte, das Ausgabeprotokoll und die Aktivitätschronik.

Die NDA-Funktion ist nicht implementiert. Vorlagen, verpflichtende Zustimmung und Nachweis-PDFs sind geplant.

Die Nutzung erfordert Routenrecht, Funktionsrecht und Inhaltsbereich. Fehlende Berechtigungen sperren die Aktion.

Häufige Fehler sind fehlende Speicherregeln, nicht angenommene Registrierungen und abgelaufener Zugriff.

Die Mandantenfirma ist Vertragseigentümer; eine Vermittlungsposition gehört zu einer Immobilie; der Angebotsordner ist ein virtuel…