Vízjeles mappa-letöltés és csomagkiadás
Egy megosztott mappa teljes tartalmának vízjeles letöltése, illetve vízjeles, opcionálisan jelszavas csomag kiadása a mappa egy felhasználójának.
A megosztott mappa tartalmát két módon adhatja ki vízjelesen: saját magának letöltheti a teljes mappát, vagy a mappa egy felhasználójának adhat ki csomagot az ő nevére szóló vízjellel. Minden kiadott fájl bekerül a kiadási naplóba.
A teljes mappa letöltése
- Nyissa meg a Dokumentum → Mappák menüt.
- A megosztott mappa sorában kattintson a három pont ikonra, és válassza A teljes mappa letöltése (vízjeles ZIP) menüpontot.
- Amíg a csomag készül, „A vízjeles példány készül…” felirat látszik; utána a letöltés elindul.
Csomag kiadása egy felhasználónak
- Nyissa meg a megosztott mappa szerkesztését (Név / hierarchia szerkesztése ikon).
- A jobb hasábban a felhasználó kártyáján kattintson a doboz ikonra (Vízjeles csomag kiadása ennek a felhasználónak).
- Az ablakban ellenőrizze a címzettet. Ha jelszavas csomagot szeretne, a Csomag jelszava (nem kötelező) mezőbe írjon 8–128 karakteres jelszót.
- Kattintson az Előkészítés és letöltés gombra. A csomagot Ön tölti le, és juttatja el a címzettnek; a jelszót külön adja át neki.
Szabályok és üzenetek
- Csak PDF és kép vízjelezhető; a többi fájl kimarad: „Kimaradt (nem vízjelezhető): …”. Ha egyik sem vízjelezhető: „Egyik fájl sem vízjelezhető (csak PDF és kép tölthető le).”
- Csomag csak a mappához rendelt felhasználónak adható ki: „Csomag csak a mappához rendelt felhasználónak adható ki.”
- Titoktartási nyilatkozathoz kötött mappánál a címzettnek érvényes nyilatkozattal kell rendelkeznie, különben a kiadás nem indul el.
- Rövid vagy túl hosszú jelszó: „A csomag jelszava 8–128 karakter hosszú legyen.” A jelszót a rendszer nem tárolja.
A csomagban minden fájlon a címzett neve és egy egyedi kód áll. A kódot a kiadási naplóban visszakeresheti.
Példa
Szabó Péter a „Váci út 12 — eladási anyagok” mappa felhasználója. Az adminisztrátor jelszóval kiad neki egy csomagot; a csomag AES-256 titkosítású ZIP, minden PDF-en Péter neve és egyedi kód áll, a jelszót telefonon közli vele. A kiadási naplóban a sor „kiadta: Kovács Anna” jelzéssel és AES-256 címkével jelenik meg.