Ordner-Download und Paketausgabe mit Wasserzeichen
Laden Sie den gesamten Inhalt eines Freigabeordners mit Wasserzeichen herunter oder geben Sie einem Benutzer des Ordners ein Paket mit Wasserzeichen und optionalem Passwort aus.
Den Inhalt eines Freigabeordners können Sie auf zwei Arten mit Wasserzeichen herausgeben: den ganzen Ordner für sich selbst herunterladen oder einem Benutzer des Ordners ein Paket mit einem Wasserzeichen auf seinen Namen ausgeben. Jede ausgegebene Datei wird im Ausgaberegister erfasst.
Den ganzen Ordner herunterladen
- Öffnen Sie Dokument → Ordner.
- Klicken Sie in der Zeile des Freigabeordners auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Ganzen Ordner herunterladen (ZIP mit Wasserzeichen).
- Während das Paket vorbereitet wird, erscheint „Die Kopie mit Wasserzeichen wird vorbereitet…“; danach startet der Download.
Ein Paket an einen Benutzer ausgeben
- Öffnen Sie den Freigabeordner zum Bearbeiten (Symbol Name / Hierarchie bearbeiten).
- Klicken Sie rechts auf der Karte des Benutzers auf das Kistensymbol (Paket mit Wasserzeichen an diesen Benutzer ausgeben).
- Prüfen Sie im Fenster den Empfänger. Für ein passwortgeschütztes Paket geben Sie unter Paketpasswort (optional) ein Passwort mit 8–128 Zeichen ein.
- Klicken Sie auf Vorbereiten und herunterladen. Sie laden das Paket herunter und geben es an den Empfänger weiter; das Passwort übermitteln Sie getrennt.
Regeln und Meldungen
- Nur PDF- und Bilddateien erhalten ein Wasserzeichen; andere Dateien fehlen: „Nicht enthalten (kein Wasserzeichen möglich): …“. Kann keine Datei markiert werden, meldet das System, dass nur PDF- und Bilddateien herunterladbar sind.
- Ein Paket kann nur einem dem Ordner zugewiesenen Benutzer ausgegeben werden: „Das Paket kann nur einem diesem Ordner zugewiesenen Benutzer ausgegeben werden.“
- Bei einem NDA-pflichtigen Ordner braucht der Empfänger eine gültige Erklärung, sonst startet die Ausgabe nicht.
- Zu kurzes oder zu langes Passwort: „Das Paketpasswort muss 8 bis 128 Zeichen lang sein.“ Das System speichert das Passwort nicht.
Beispiel
Péter Szabó ist Benutzer des Ordners „Musterstraße 12 — Verkaufsunterlagen“. Der Administrator gibt ihm ein Paket mit Passwort aus; es ist ein AES-256-verschlüsseltes ZIP, jedes PDF trägt Péters Namen und einen eindeutigen Code, das Passwort erhält er telefonisch. Im Ausgaberegister zeigt die Zeile „ausgegeben von Anna Kovács“ und das Etikett AES-256.