Megosztás és áthelyezés
Gyors megosztási hivatkozás lejárattal és jelszóval, dokumentumok megosztási mappába tétele, és áthelyezés másik tárhelyre a kapcsolatok megtartásával.
Egy dokumentumot háromféleképpen tehet elérhetővé vagy rendezhet át: gyors hivatkozással egy külső címzettnek, megosztási mappába téve a portál felhasználóinak, illetve áthelyezve egy másik tárhelyre.
Gyors megosztási hivatkozás
- A dokumentum sorának menüjében kattintson a Gyors megosztási hivatkozás pontra.
- Adja meg a Lejárat mezőt órában (alapból 72 óra), szükség esetén a Jelszó (opcionális) mezőt, és döntse el, kell-e a Letöltés engedélyezése.
- Kattintson a Hivatkozás generálása gombra, majd a Másolás gombbal másolja ki.
- A korábbi hivatkozások ugyanitt látszanak; a Hivatkozás visszavonása azonnal érvényteleníti.
A hivatkozás teljes formáját a rendszer csak a létrehozáskor mutatja meg; később csak az adatai (lejárat, letöltés) látszanak. Ha elveszett, készítsen újat.
Megosztási mappába tétel
- Jelölje ki a dokumentumokat a listán, és kattintson a fejléc Hozzáadás a megosztáshoz gombjára.
- Válasszon meglévő megosztási mappát, vagy írjon be új nevet: ha ilyen nevű mappa már van, a rendszer azt használja.
- Mentse. A dokumentumok fájlmásolás nélkül kerülnek a mappába; egy kapcsolatot a Kapcsolat megszüntetése gombbal bonthat.
Egy teljes tárhely-mappából is készíthet megosztást a Megosztott mappa létrehozása ebből a mappából gombbal.
Áthelyezés másik tárhelyre
- Jelölje ki a dokumentumokat, és kattintson a fejléc Áthelyezés gombjára.
- Válassza ki a Cél tárhelyfiók és Célmappa mezőt (helyi tárhelynél a Cél helyi mappa (gyökér = storage/) mezőt). Drive-célnál a mappa kötelező.
- Indítsa el. A dokumentum azonosítója és minden kapcsolata megmarad, csak a fájl helye változik.
Példa
A könyvvizsgálónak egy szerződést kell megmutatni két napra: a sor menüjében 48 órás, jelszavas, letöltés nélküli gyors hivatkozást készít, és a jelszót külön üzenetben küldi el. A vizsgálat után a hivatkozást visszavonja.