Freigeben und Verschieben
Schneller Freigabelink mit Ablauf und Passwort, Dokumente in einen Freigabeordner legen und unter Beibehaltung der Verknüpfungen in einen anderen Speicher verschieben.
Ein Dokument lässt sich auf drei Arten bereitstellen oder umordnen: per Schnelllink für einen externen Empfänger, über einen Freigabeordner für Portalbenutzer oder durch Verschieben in einen anderen Speicher.
Schneller Freigabelink
- Klicken Sie im Zeilenmenü des Dokuments auf Schneller Freigabelink.
- Setzen Sie Läuft ab in in Stunden (standardmäßig 72), bei Bedarf Passwort (optional), und entscheiden Sie über Download erlauben.
- Klicken Sie auf Link erzeugen und kopieren Sie ihn mit Kopieren.
- Frühere Links stehen am selben Ort; Link widerrufen macht einen sofort ungültig.
Der vollständige Link wird nur beim Erzeugen angezeigt; später sehen Sie nur seine Daten (Ablauf, Download). Ist er verloren, erzeugen Sie einen neuen.
In einen Freigabeordner legen
- Markieren Sie die Dokumente und klicken Sie im Kopf auf Zur Freigabe hinzufügen.
- Wählen Sie einen vorhandenen Freigabeordner oder geben Sie einen neuen Namen ein: Gibt es einen Ordner dieses Namens, wird er verwendet.
- Speichern Sie. Die Dokumente kommen ohne Dateikopie in den Ordner; eine Verknüpfung lösen Sie mit Beziehung entfernen.
Auch ein ganzer Speicherordner lässt sich mit Freigabeordner aus diesem Ordner anlegen freigeben.
In einen anderen Speicher verschieben
- Markieren Sie die Dokumente und klicken Sie im Kopf auf Verschieben.
- Wählen Sie Zielspeicherkonto und Zielordner (bei lokalem Speicher Lokaler Zielordner (Stamm = storage/)). Ein Drive-Ziel braucht einen Ordner.
- Starten Sie. Dokument-ID und alle Verknüpfungen bleiben; nur der Ablageort der Datei ändert sich.
Beispiel
Ein Prüfer soll einen Vertrag zwei Tage einsehen: Erzeugen Sie im Zeilenmenü einen 48-Stunden-Schnelllink mit Passwort und ohne Download und senden Sie das Passwort getrennt. Nach der Prüfung widerrufen Sie den Link.