Levélsablonok
Többnyelvű levélsablonok készítése: tárgy, HTML és szöveges törzs nyelvenként, modulhoz és ügyfélcéghez kötve, változókkal.
A sablon egy előre megírt levél tárgya és törzse, nyelvenként külön. Ha a sablont egy modulhoz köti, abból a modulból küldve a változók (például összeg, határidő) automatikusan kitöltődnek; modul nélkül szabad levélhez használható.
Sablon készítése
- Nyissa meg a Levelezés → Sablonok menüt (oldalcím: E-mail sablonok).
- Kattintson a jobb felső kék + gombra, meglévő sablonnál a sor szerkesztés ikonjára.
- Adja meg a Megnevezés mezőt. Válassza ki a Modul és szükség esetén az Esemény-kulcs értékét; szabad levél sablonjánál a modult hagyja üresen.
- Az Ügyfél cég azonosítója mezőt üresen hagyva a sablon minden ügyfélnél használható alapértelmezés lesz.
- Nyelvenként töltse ki a Tárgy, HTML törzs és Egyszerű szöveges törzs mezőt. A form jelzi, mely változók használhatók.
- Ha a modul dokumentumot állít elő, bekapcsolhatja Az előállított dokumentum csatolása jelölőt, és írhat Megjegyzés a melléklethez szöveget.
- Állítsa be a Sorrend és a Státusz értékét, majd kattintson a Mentés gombra.
Szabályok és üzenetek
- Legalább egy nyelven meg kell adni a tárgyat és a törzset: „Legalább egy nyelven meg kell adni a tárgyat és a levéltörzset!”
- Ugyanahhoz a modulhoz és ügyfélhez nem lehet két azonos nevű sablon: „Ugyanahhoz a modulhoz és ügyfélhez már létezik ilyen nevű sablon!”
- Olyan modul nem választható, amely nincs a funkciókatalógusban.
- Már használt sablon véglegesen nem törölhető, csak inaktiválható vagy a kukába tehető.
Példa
Felvesz egy „Fizetési emlékeztető” sablont magyar és angol nyelvvel, modulnak az egyenlegközlőt választja. Ha onnan levelet küld a Minta Kft.-nek, a tárgyban és a törzsben automatikusan a Minta Kft. tartozása és határideje jelenik meg.