Kiadási napló: ki melyik példányt kapta meg
A kiadási napló megmutatja, ki, mikor, melyik dokumentum melyik változatát kapta meg vízjeles példányként; egy kiszivárgott példány vízjel-kódjából a címzett visszakereshető.
Minden vízjeles letöltés és csomagkiadás tételenként bekerül a kiadási naplóba. Ha egy dokumentum illetéktelen helyre kerül, a sarkán álló vízjel-kódból megtudhatja, kinek adták ki, mikor, és melyik változatát. A napló csak olvasható: itt nem lehet sort felvenni vagy módosítani.
Egy kiszivárgott példány visszakeresése
- Nyissa meg a Dokumentum → Kiadási napló menüt.
- A Vízjel-kód vagy kiadási azonosító mezőbe írja be a példányon látható kódot (például K7Q4-M2XD) vagy a csomag azonosítóját (például DL-000123).
- Kattintson a Szűrés gombra. A találati sorban látja a dokumentum nevét, a címzettet, a mappát és a kiadás idejét.
- A részletekhez kattintson a sor alján a szürke dupla lefelé nyíl ikonra (Részletek): itt áll a csomagban lévő fájl neve, a kiadott változat, az eredeti mérete és utolsó módosítása, valamint a csatorna (Admin (Mappák) vagy Adatszoba-portál).
- A címzett többi kiadásához kattintson a három pont ikonra, és válassza a Minden, amit ez a címzett kapott menüpontot.
Mit jelentenek a címkék?
| Címke | Jelentés |
|---|---|
| verzió zölden | a címzett a dokumentum jelenlegi változatát kapta |
| verzió sárgán | „A dokumentumot azóta lecserélték — a címzettnél régebbi verzió van” |
| AES-256 | jelszavas, titkosított csomagban ment ki |
| Nem adták ki (nem vízjelezhető) | a fájl nem PDF és nem kép (például Word, Excel, videó), ezért nem került a csomagba |
| Előkészítve, nem töltötték le | a csomag elkészült, de még senki nem töltötte le |
További szűrők
Szűrhet Címzett, Megosztott mappa, Dokumentum neve, Kérés ettől, Kérés eddig és Letöltés állapota szerint. A sor kék dokumentum ikonja (Ennek a dokumentumnak minden kiadása) a dokumentum összes kiadását, a menü Ebből a mappából minden kiadás pontja a mappa összes kiadását listázza. A lista mindig a legújabb kiadással kezdődik.
Példa
Egy alaprajz kiszivárog, a sarkán a K7Q4-M2XD kód áll. A kódra szűrve egy sor jön: „alaprajz.pdf”, címzett Szabó Péter, kiadta Kovács Anna, csatorna Admin (Mappák), 2026. 10. 30. 14:12, a verzió sárga — Péter egy korábbi változatot kapott.