Ausgaberegister: wer welches Exemplar erhalten hat
Das Ausgaberegister zeigt, wer wann welche Version welches Dokuments als Exemplar mit Wasserzeichen erhalten hat; der Empfänger einer durchgesickerten Kopie lässt sich über den Code ermitteln.
Jeder Download mit Wasserzeichen und jede Paketausgabe wird je Datei im Ausgaberegister erfasst. Taucht ein Dokument an falscher Stelle auf, verrät der Wasserzeichen-Code in der Ecke, wer es wann und in welcher Version erhalten hat. Das Register ist schreibgeschützt: Zeilen lassen sich hier weder anlegen noch ändern.
Ein durchgesickertes Exemplar zurückverfolgen
- Öffnen Sie Dokument → Ausgaberegister.
- Geben Sie unter Wasserzeichen-Code oder Ausgabe-ID den Code des Exemplars (zum Beispiel K7Q4-M2XD) oder die Paket-ID (zum Beispiel DL-000123) ein.
- Klicken Sie auf Filtern. Die Trefferzeile zeigt Dokumentname, Empfänger, Ordner und Ausgabezeitpunkt.
- Für Einzelheiten klicken Sie unten in der Zeile auf den grauen Doppelpfeil nach unten (Details): Dateiname im Paket, ausgegebene Version, Größe und letzte Änderung des Originals sowie der Kanal (Admin (Ordner) oder Datenraum-Portal).
- Für weitere Ausgaben an diesen Empfänger klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Alles, was dieser Empfänger erhalten hat.
Was bedeuten die Etiketten?
| Etikett | Bedeutung |
|---|---|
| Version grün | der Empfänger erhielt die aktuelle Version |
| Version gelb | „Das Dokument wurde inzwischen ersetzt — der Empfänger hat eine ältere Version“ |
| AES-256 | in einem passwortgeschützten, verschlüsselten Paket ausgegeben |
| Nicht ausgegeben (kein Wasserzeichen möglich) | die Datei ist weder PDF noch Bild (zum Beispiel Word, Excel, Video) und fehlt daher im Paket |
| Vorbereitet, nicht heruntergeladen | das Paket ist fertig, wurde aber noch nicht heruntergeladen |
Weitere Filter
Sie können nach Empfänger, Freigegebener Ordner, Dokumentname, Angefordert ab, Angefordert bis und Downloadstatus filtern. Das blaue Dokumentsymbol der Zeile (Jede Ausgabe dieses Dokuments) listet alle Ausgaben des Dokuments, der Menüeintrag Jede Ausgabe aus diesem Ordner alle Ausgaben des Ordners. Die Liste beginnt immer mit der neuesten Ausgabe.
Beispiel
Ein Grundriss taucht auf, in der Ecke steht der Code K7Q4-M2XD. Der Filter nach dem Code liefert eine Zeile: „grundriss.pdf“, Empfänger Péter Szabó, ausgegeben von Anna Kovács, Kanal Admin (Ordner), 30.10.2026 14:12, Version gelb — Péter erhielt eine ältere Version.