Monatliche Kurtaxe-Erklärung (IFA)
So erstellen Sie die monatliche Kurtaxe-Erklärung eines Mandanten je Unterkunft, erzeugen daraus das XML für das Gemeindeportal und das PDF und versenden beides.
Unter Kurtaxe (IFA) erfassen Sie je Mandant und Monat die Gästenächte pro Unterkunft. Das System berechnet die zu zahlende Steuer und erstellt das im e-önkormányzat-Portal (Gemeindeportal) hochladbare XML sowie ein PDF-Abbild der Erklärung; beides wird in der Dokumentenzentrale abgelegt.
Bevor Sie beginnen
- Der Steuersatz der Gemeinde und des Jahres muss in den Einstellungen erfasst sein (Schaltfläche Einstellungen auf der IFA-Seite).
- Die Unterkunft muss unter Stammdaten → Immobilien mit dem Mandanten als Betreiber und vollständiger Adresse (PLZ, Ort sowie Straßenname oder Flurstücknummer) angelegt sein.
- Die Mandantendaten müssen vollständig sein: Steuernummer, Sitz und die 17-stellige statistische Nummer (KSH).
Erklärung Schritt für Schritt
- Öffnen Sie NAV → Kurtaxe (IFA) und klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche + (Hinzufügen).
- Wählen Sie den Mandant. Sitz und statistische Nummer kommen aus den Stammdaten des Mandanten.
- Geben Sie Jahr, Monat und Typ (Rückgabe oder Selbstberichtigung) an.
- Wählen Sie unter Betriebene Immobilie des Mandanten die Unterkunft und klicken Sie auf Hinzufügen. Eine Erklärung kann mehrere Unterkünfte enthalten, alle im selben Ort.
- Gemeinde — Jahr (Satz) wird automatisch aus dem Ort der ersten Unterkunft und dem Jahr gewählt.
- Füllen Sie je Unterkunft die Zeilen aus: 1. Gästenächte im Monat insgesamt, Zeile 2 (ständige Einwohner), die gesetzlichen Befreiungen 3.1–3.12, die örtlichen Befreiungen 4.1–4.2 und die Ermäßigungen 7.1–7.2. Die Zeilen 5 (steuerpflichtig), 6 (Steuer) und 8 (zu zahlen) berechnet das System.
- Füllen Sie die Daten des Ausfüllenden (Titel, Nachname, Vorname, Telefon, E-Mail), Firma des Einreichers und Einreichende Person, Ort der Unterzeichnung und Datum der Unterzeichnung aus und klicken Sie auf Speichern. Gespeichert werden nur die Daten; die Antwort nennt, was noch fehlt.
- Klicken Sie in der Liste in der Zeile der Erklärung auf das Symbol XML + PDF erneut erzeugen (überschreibt die vorherigen Dateien). Die Dateien werden in der Dokumentenzentrale abgelegt.
- Laden Sie die Datei mit XML herunterladen (im e-önkormányzat-Portal hochladen) herunter und laden Sie sie im Portal hoch. Mit Per E-Mail senden (PDF + XML angehängt, im Menü Mail) versenden Sie sie auch per E-Mail.
Regeln und Meldungen
| Situation | Reaktion des Systems |
|---|---|
| Zeilen 2 + 3 + 4 übersteigen Zeile 1 | Fehlermeldung, dass bei einer Unterkunft die Zeilen 2 + 3 + 4 mehr als die Gesamtnächte ergeben |
| Ermäßigung höher als die Steuer | Fehlermeldung, dass die örtliche Ermäßigung (Zeile 7) die berechnete Steuer (Zeile 6) übersteigt |
| dieselbe Unterkunft doppelt | „Dieselbe Unterkunft wurde zweimal hinzugefügt.“ |
| keine Unterkunft | „Fügen Sie mindestens eine Unterkunft hinzu.“ |
| die Immobilie liegt in einem anderen Ort | das System weist darauf hin, dass eine Erklärung eine Gemeinde betrifft |
| eine solche Erklärung existiert bereits | je Mandant, Gemeinde, Monat und Typ ist nur eine Erklärung erlaubt |
| keine Einstellung für Ort und Jahr | das System verweist auf NAV → IFA → Einstellungen |
XML und PDF entstehen nur aus vollständigen Daten. Fehlen Steuernummer, Sitz oder statistische Nummer des Mandanten, der Name des Ausfüllenden, E-Mail oder Telefon des Einreichers, Ort und Datum der Unterzeichnung, die Firma des Einreichers, die Art der Vollmacht (wenn die einreichende Firma nicht der Mandant ist) oder die Unterkunft, listet das System dies unter „Für die Erklärung fehlt:“ auf.
- Ändern Sie die Erklärung nach dem Erzeugen der Dateien, zeigt die Zeile ein Uhr-Pfeil-Zeichen: Die Datei ist veraltet und neu zu erzeugen.
- Die Schaltfläche Datei löschen einer Anhangszeile entfernt eine erzeugte Datei.
- Je nach Ihren Rechten löscht das rote Papierkorb-Symbol die Erklärung endgültig samt Dateien oder legt sie in den Papierkorb.
Beispiel
Die Muster GmbH betreibt ein Apartment am Balaton. Im August 2026 verbrachten Gäste dort 120 Nächte, davon 14 Gäste unter 18 Jahren. In Zeile 3.2 stehen 14, steuerpflichtig sind 106 Nächte. Mit dem eingestellten Satz berechnet das System die Steuer; die Buchhalterin lädt das erzeugte XML im e-önkormányzat-Portal hoch und schickt das PDF per E-Mail an den Geschäftsführer.