Vollmacht und Verwaltungsrecht an einer Immobilie
Wie Sie festhalten, dass eine Firma aufgrund der Vollmacht des Eigentümers Maklerverträge für eine Immobilie schließen oder sie verwalten darf, und wie dies im Vertrag erscheint.
Ist der Auftraggeber eines Maklervertrags nicht Eigentümer der Immobilie, braucht es eine Vollmacht. Im Immobilienformular halten Sie fest, wer in welchem Umfang und bis wann für den Eigentümer handeln darf; in der Immobilienzeile des Vertrags zeigt ein Hinweis, ob eine gültige Vollmacht vorliegt.
Vollmacht erfassen
- Öffnen Sie die Immobilie unter System → Stammdaten → Immobilien mit dem blauen Stift-Symbol.
- Klicken Sie auf der Karte Vollmachten / Verwaltungsrechte auf Vollmacht hinzufügen.
- Lassen Sie das Eigentümerfeld leer, wenn der Eigentümer der Immobilie die Vollmacht erteilt („Leer = Eigentümer der Immobilie“), oder wählen Sie eine andere Firma.
- Wählen Sie das bevollmächtigte Unternehmen (Pflicht).
- Wählen Sie den Umfang: Maklerverträge, Verwaltung (Vermietung, Betrieb) oder Generalvollmacht.
- Geben Sie das Anfangsdatum und bei Bedarf Gültig bis (leer = bis auf Widerruf), den Status und eine Notiz ein.
- Suchen Sie das Vollmachtsdokument in der Dokumentenzentrale und speichern Sie die Immobilie.
Wie es im Vertrag erscheint
Die Immobilienzeile des Maklervertrags zeigt einen grünen Hinweis „aufgrund Vollmacht“ oder einen roten „keine gültige Vollmacht“. Daneben öffnet Vollmacht im Immobilienformular erfassen (neuer Tab) die Karte der Immobilie. Eine fehlende Vollmacht ist eine Warnung und verhindert das Speichern nicht.
Regeln und Meldungen
- „Wählen Sie das bevollmächtigte Unternehmen aus der Liste.“ — Pflichtangabe.
- „Das bevollmächtigte Unternehmen kann nicht der Eigentümer selbst sein.“
- „Das Ende der Vollmacht kann nicht vor ihrem Beginn liegen.“
- Einen unbefristeten Vertrag deckt nur eine Vollmacht ohne Enddatum; nur eine aktive Vollmacht ist gültig.
- Eine aus dem Formular entfernte Vollmacht wird nicht endgültig gelöscht; ihre Historie bleibt.
Beispiel
Eigentümerin der Minta utca 1. ist die Beispiel AG. Auf der Karte Vollmachten / Verwaltungsrechte halten Sie fest, dass die Muster GmbH ab 01.11.2026 bis auf Widerruf Maklerverträge schließen darf. Im Maklervertrag der Muster GmbH erhält die Immobilienzeile den grünen Hinweis „aufgrund Vollmacht“.