Die Immobilienliste
Filtern der Immobilien-Stammliste, Zeilenaktionen (Bearbeiten, Aktivieren, Deaktivieren, Löschen), Zuordnung mehrerer Immobilien zu Websites und Export des Datenblatts.
Die Immobilienliste ist der gemeinsame Immobilienstamm des Systems: Hier öffnen Sie das Datenblatt, aktivieren oder deaktivieren eine Immobilie und nehmen sie aus der Vermittlung. Verträge, Inserate und der Datenraum verweisen auf Immobilien.
Die Liste verwenden
- Öffnen Sie System → Stammdaten → Immobilien.
- Geben Sie im Filterfeld Name einen Namen, eine Kennung, eine Adresse oder einen Zuordnungswert ein, wählen Sie den Status und klicken Sie auf Filter. Zurücksetzen löscht den Filter.
- Das blaue Stift-Symbol (Bearbeiten) rechts in der Zeile öffnet das Datenblatt; für eine neue Immobilie nutzen Sie oben rechts die blaue Schaltfläche +.
- Das Drei-Punkte-Menü Weitere Aktionen enthält Deaktivieren oder Aktivieren, Aus der Vermittlung nehmen (verkauft / vermietet / zurückgezogen) und Löschen — nur die, für die Sie berechtigt sind.
- Bei mehreren markierten Immobilien ordnet das Shop-Symbol sie Websites zu oder entfernt sie; das rote Papierkorb-Symbol löscht mehrere Immobilien.
Was die Liste zeigt
Die Spalte Immobilie zeigt Name, Kennungsplakette, Inaktiv-Hinweis und darunter Adresse und Betreiber. Auf größeren Bildschirmen erscheinen auch Eigentümer und Zuordnungswert für Kostenrechnungen. Seitengröße: 10, 25, 50, 100 oder alle.
Regeln
- Eine inaktive Immobilie ist in neuen Verträgen, Inseraten, Ordnern und auf der Karte nicht wählbar.
- Eine Immobilie, auf die ein Vertrag verweist, ist nicht löschbar („Warnung: Diese Immobilie wird von einem oder mehreren Verträgen referenziert und kann nicht gelöscht werden.“); deaktivieren Sie sie stattdessen.
- Beim Löschen bleiben die Dokumente der Dokumentenzentrale und die Vollmachten erhalten.
- Das Datenblatt lässt sich im Formular als JSON-Datei exportieren (Datenblatt exportieren (JSON)).
Beispiel
Sie geben „Minta utca“ in den Filter ein: Die Liste zeigt zwei Immobilien. Eine wird nicht mehr verwaltet, daher deaktivieren Sie sie über Weitere Aktionen; da ein Vertrag darauf verweist, wäre Löschen nicht möglich.