Telefonszámok
A telefonszám-törzs: minden szám egyszer szerepel egységes formában, szolgáltatóval, és személyekhez, cégekhez köthető szereppel.
A rendszer minden telefonszámot egyszer, egységes formában tárol, így ugyanaz a szám nem kerülhet be kétszer eltérő írásmóddal. Egy szám több személyhez és céghez is tartozhat, szereppel.
Szám felvétele
- Nyissa meg a Törzsadatok → Telefonszámok menüt, és kattintson a jobb felső kék + gombra (Telefonszám hozzáadása).
- Írja be a Telefonszám mezőt bármilyen szokásos formában (pl. „06 30 123 4567” vagy „+36301234567”).
- Adja meg a Szolgáltató és Megjegyzés mezőt, ha szükséges.
- A Személyek és Cégek blokkban rendelje a számot a tulajdonosaihoz, a Szerepkör megadásával.
- Kattintson a Mentés gombra.
Keresés, üzenetek, törlés
A lista szűrhető szám, szolgáltató, cég, személy és státusz szerint. Jogosultság esetén A szám üzenetei link mutatja a számhoz tartozó telefonos üzeneteket. A kuka ikon jogtól függően véglegesen töröl – ilyenkor a hivatkozott számokat (személy, cég, költség, üzenet) felsorolja és meghagyja – vagy a kukába tesz.
Példa
A „+36 30 123 4567” számot Kovács Annához „mobil”, a Minta Kft.-hez „céges” szereppel rendeli. Amikor később Szabó Péter adatlapján ugyanezt a számot „06301234567” alakban írják be, a rendszer felismeri a meglévő számot.