Telefonnummern
Der Telefonnummernstamm: Jede Nummer existiert einmal in einheitlichem Format, mit Netzbetreiber, verknüpft mit Personen und Unternehmen samt Rolle.
Das System speichert jede Telefonnummer einmal in einheitlichem Format, sodass dieselbe Nummer nicht in verschiedenen Schreibweisen doppelt erfasst wird. Eine Nummer kann mehreren Personen und Unternehmen mit Rolle gehören.
Nummer anlegen
- Öffnen Sie Stammdaten → Telefonnummern und klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche + (Telefonnummer hinzufügen).
- Geben Sie die Telefonnummer in einem üblichen Format ein (z. B. „06 30 123 4567“ oder „+36301234567“).
- Füllen Sie bei Bedarf Netzbetreiber und Hinweis aus.
- Ordnen Sie die Nummer in den Blöcken Personen und Firmen mit einer Rolle zu.
- Klicken Sie auf Speichern.
Suche, Nachrichten, Löschen
Filtern Sie nach Nummer, Netzbetreiber, Unternehmen, Person und Status. Mit Berechtigung zeigt der Link Nachrichten dieser Nummer die Telefonnachrichten. Je nach Recht löscht das Papierkorb-Symbol endgültig – referenzierte Nummern (Person, Unternehmen, Kosten, Nachricht) werden gelistet und behalten – oder verschiebt in den Papierkorb.
Beispiel
Ordnen Sie „+36 30 123 4567“ Anna Kovács als „mobil“ und der Muster GmbH als „Büro“ zu. Wird dieselbe Nummer später bei Péter Szabó als „06301234567“ eingegeben, erkennt das System die vorhandene Nummer.