Bizonylattömbök és számlaszámozás
Számlaszám-sorozatok beállítása ügyfél cégenként: előtag, utótag, elválasztó, a sorszám hossza és az évszám. A rendszer ebből adja a következő számlaszámot.
A bizonylattömb mondja meg, milyen formájú számlaszámot kapnak az ügyfél cég kimenő számlái, például „MK-2026-00042”. A rendszer évente számol, és minden sorozat folyamatos.
Új tömb felvétele
- Nyissa meg a Törzsadatok → Bizonylattömbök menüt, és kattintson a jobb felső kék + gombra.
- Válassza ki az Ügyfélcég mezőben a céget.
- Adja meg a Megnevezés, az Előtag, az Elválasztó és szükség esetén az Utótag értékét.
- Állítsa be a Sorszám szélessége mezőt (hány jegyű legyen a sorszám) és az Évszám szerepeljen kapcsolót.
- Kattintson a Mentés gombra. A listában az előnézeti szám mutatja, hogyan fog kinézni a következő számlaszám.
| Mező | Szabály |
|---|---|
| Ügyfélcég | kötelező; csak olyan cég, amelyhez hozzáférése van |
| Megnevezés | 1–128 karakter |
| Előtag, Utótag | legfeljebb 32 karakter |
| Sorszám szélessége | 1–20 számjegy |
Mire figyeljen?
- Az előtag nem egyezhet meg a cég más forrásból (például adóhatósági letöltésből) érkezett számláinak előtagjával, és más tömb előtagjával sem.
- Ha a tömbből már adtak ki számlát, a cég nem cserélhető, és a tömb nem törölhető; a kuka ikon ilyenkor meg sem jelenik.
- A lista soronként mutatja az idei utolsó sorszámot és a kiadott számlák számát.
Példa
A Minta Kft. tömbje: előtag „MK”, elválasztó „-”, évszám bekapcsolva, sorszám szélessége 5. A 2026-ban kiadott 42. számla száma így „MK-2026-00042” lesz.