Főkönyvi karton és átvezetés másik főkönyvi számlára
Egy főkönyvi számla könyvelési tételei időrendben, göngyölt egyenleggel, és a kijelölt tételek áthelyezése egy másik főkönyvi számlára.
A főkönyvi karton egyetlen főkönyvi számla tételeit mutatja időrendben, lapozva, göngyölt egyenleggel. Innen a bizonylatra léphet, és a tévesen könyvelt tételeket egy lépésben átvezetheti a helyes főkönyvi számlára.
Karton megtekintése
- Nyissa meg a Főkönyv → Főkönyvi karton menüt, vagy a főkönyvi kivonat lenyitott sorából a névjegykártya ikont.
- Válassza ki az Ügyfél-csoport, az Ügyfél és a Főkönyvi szám mezőt; szükség szerint a Szállító, a Vevő, az Időszak kezdete és az Időszak vége mezőt.
- Kattintson a Szűrés gombra. Minden oldal a lap előtti nyitó egyenleggel kezdődik, és soronként göngyölt egyenleget mutat.
- A bizonylat ikonnal (Bizonylat megnyitása) a forrásbizonylatra lép; a Vissza gomb oda visz, ahonnan jött.
Tételek átvezetése
- Jelölje be az áthelyezendő tételek jelölőnégyzetét.
- Kattintson a két irányú nyíl gombra (Átvezetés).
- Válassza ki az Áthelyezés főkönyvi számlára mezőben a cél főkönyvi számlát, és kattintson az Alkalmaz gombra.
Az átvezetés csak a főkönyvi számot cseréli; az összeg és a tartozik/követel irány változatlan. A cél-számlának léteznie kell a számlatükörben, és aktívnak kell lennie: „Ez a főkönyvi számla inaktív. Válasszon aktívat.” Ha semmi nem változott, figyelmeztetést kap, nem sikerüzenetet.
Példa
A Minta Kft. kartonján három irodaszer-vásárlás a karbantartás számlájára került. A könyvelő bejelöli a három tételt, az Átvezetés gombbal a helyes költségszámlára helyezi őket; a karton ezután már nem mutatja őket.