Egyenleg rendezése: korrekció, elengedés, fej újraszámolása, visszatartás
Kamat- és költségátalány-bizonylatok egyenlegének nullára zárása vagy elengedése, a számlafej összegeinek újraszámolása a tételekből, és a visszatartott összeg felszabadítása.
Ezekkel a műveletekkel a számla nyitott egyenlegét hozza rendbe anélkül, hogy a számlát újra kellene rögzítenie. A korrekció és az elengedés a késedelmi kamat- és behajtási költségátalány-bizonylatokra vonatkozik; a fej újraszámolása és a visszatartás bármely számlán használható.
Korrekció (egyenleg nullára zárása)
- Nyissa meg a Pénzügy → Számlák menüt, és keresse meg a kamat- vagy behajtási bizonylatot.
- Kattintson a sor billegő mérleg ikonjára (Korrekció (egyenleg nullára zárása)). Több bizonylatnál jelölje be őket, és kattintson a fejléc Korrekció gombjára.
- Hagyja üresen a Korrekció összege mezőt a teljes nyitott egyenleg lezárásához, vagy adjon meg előjeles összeget. Töltse ki A korrekció dátuma és az Indok mezőt.
- Mentse. Több bizonylatnál mindegyik nullára zárul.
A korrekció a lenyitott sorban tételként látszik; a mellette lévő visszaforduló nyíl (Korrekció visszavonása) visszavonja. Kiegyenlített bizonylat nem korrigálható.
Terhelés elengedése
- Kattintson a kamat- vagy behajtási bizonylat sorában az olló ikonra (A terhelés teljes vagy részleges elengedése), vagy több bizonylatnál a Terhelés elengedése gombra.
- Adja meg az Elengedett összeg (HUF), Az elengedés dátuma és az Indok mezőt. Üres vagy a nyitottnál nagyobb összegnél a teljes nyitott egyenleg kerül elengedésre; több bizonylatnál mindig a teljes nyitott összeg.
- Mentse. Jövőbeli dátum helyett a mai napot veszi a rendszer.
Fej a tételekből
- Kattintson a sor táblázat ikonjára (Fej a tételekből (HUF és deviza)), vagy több számlánál a Fej a tételekből gombra.
- Erősítse meg: „A fej összegei (HUF és deviza) a tételek összegére állnak; a kintlévőség a különbséggel mozdul. Folytatja?”
- A válasz megmondja, hány számla frissült, hány egyezett már és hány maradt ki.
Visszatartás felszabadítása
A visszatartást a bejövő (szállítói) számla formján, a Fizetési visszatartások részben rögzíti (jogcím, kulcs, összeg, felszabadítás esedékessége). A visszatartott összeg a felszabadításig a szállítóval szembeni kötelezettség marad.
- A listában kattintson a számla visszatartás-jelölésére (nyitott lakat).
- Az ablakban a sorhoz kattintson a Felszabadítás / beszámítás gombra.
- Beszámításnál a Számlaszám vagy partner… mezőben keresse meg a saját kimenő számláját ugyanarra a partnerre.
Példa
A Példa Zrt. késve fizetett, a rendszer 3 450 Ft kamatbizonylatot állított ki. Megállapodás alapján a Minta Kft. elengedi: az olló ikonnal, üres összeggel a teljes nyitott egyenleg 0 Ft-ra áll, az indokban „egyezség” szerepel.