Mappák: tárhely-mappák és megosztási mappák
A tárhelyen lévő mappák nyilvántartása és a virtuális megosztási mappák kezelése egy listában: létrehozás, átnevezés, dokumentumok, felhasználók és Drive-jogok.
A Mappák menü kétféle mappát mutat egy listában. A tárhely-mappa egy valódi mappa a helyi tárhelyen vagy a Google Drive-on. A megosztási mappa virtuális: dokumentumokat és felhasználókat fog össze fájlmásolás nélkül, a portálon keresztüli megosztáshoz.
Új mappa
- Nyissa meg a Mappák menüt, és kattintson a jobb felső kék + gombra.
- Válassza ki a Mappatípus mezőt.
- Megosztási mappánál adja meg a Megnevezés mezőt (egyedi), a Szülőmappa (virtuális hierarchia), az Áruházak (weboldalak) és a Felhasználók mezőt (Érvényes ettől, Hozzáférés eddig).
- Tárhely-mappánál válassza ki az Ügyfél cég, a Tárhely és Drive esetén a Tárhely-fiók, Céltárhely és Célmappa mezőt; helyi tárhelynél a Helyi szülő útvonal (opcionális) mezőt. Ha kell, kapcsolja be a Megosztott mappa létrehozása is jelölőt.
- Kattintson a Mentés gombra.
A mappa kezelése
- Név / hierarchia szerkesztése: átnevezés vagy áthelyezés; a Drive-on és a helyi tárhelyen is megtörténik.
- Megosztási beállítások (felhasználók, dokumentumok): dokumentumok hozzáadása kereséssel, és az Eltávolítás ebből a mappából (a dokumentum és a fájl megmarad) gomb.
- Drive-jogosultságok (kulcs ikon): a Drive-mappa jogainak listája; új jog E-mail cím és szerep (olvasó, megjegyző, szerkesztő) megadásával, vagy jog visszavonása.
- Megnyitás a Dokumentumokban: a mappa dokumentumai a dokumentumtárban.
- Aktiválás, inaktiválás a sor ikonjaival.
Törlés
Tárhely-mappa nyilvántartása csak akkor törölhető, ha nincs benne dokumentum; a fizikai mappa ilyenkor is megmarad. Megosztási mappa törlésekor a dokumentumok megmaradnak, csak a mappa szűnik meg.
Példa
A Minta Kft. egy ingatlan eladásához „Adatszoba – Minta utca 1.” megosztási mappát hoz létre, beleteszi az alaprajzot és a tulajdoni lapot, és Szabó Pétert felhasználóként rendeli hozzá 30 napra. Szabó Péter a portálon csak ezt a mappát látja.