Ordner: Speicherordner und Freigabeordner

Neuer Ordner

1. Öffnen Sie Ordner und klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche +.
2. Wählen Sie den Ordnertyp.
3. Für einen Freigabeordner geben Sie Name (eindeutig), Übergeordneter Ordner (virtuelle Hierarchie), Shops (Websites) und Benutzer (Gültig ab, Zugriff bis) ein.
4. Für einen Speicherordner wählen Sie Mandant, Lager und bei Drive Speicherkonto, Zielspeicher und Zielordner; bei lokalem Speicher Lokaler übergeordneter Pfad (optional). Bei Bedarf schalten Sie Auch Freigabeordner anlegen ein.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Ordner verwalten

• Name / Hierarchie bearbeiten: umbenennen oder verschieben; das geschieht auch in Drive und im lokalen Speicher.
• Freigabeeinstellungen (Benutzer, Dokumente): Dokumente per Suche hinzufügen und die Schaltfläche Aus diesem Ordner entfernen (Dokument und Datei bleiben erhalten).
• Drive-Berechtigungen (Schlüsselsymbol): Liste der Rechte des Drive-Ordners; neues Recht mit E-Mail-Adresse und Rolle (Leser, Kommentator, Bearbeiter) oder Widerruf.
• In Dokumenten öffnen: die Dokumente des Ordners in der Dokumentenzentrale.
• Aktivieren und Deaktivieren mit den Zeilensymbolen.

Löschen

Die Erfassung eines Speicherordners ist nur löschbar, wenn er keine Dokumente enthält; der physische Ordner bleibt auch dann bestehen. Beim Löschen eines Freigabeordners bleiben die Dokumente erhalten; nur der Ordner entfällt.

Beispiel

Für den Verkauf einer Immobilie legt die Muster GmbH den Freigabeordner „Datenraum – Minta utca 1“ an, legt Grundriss und Grundbuchauszug hinein und weist Péter Szabó für 30 Tage als Benutzer zu. Im Portal sieht Péter Szabó nur diesen Ordner.