Szerződés-sablonok, helyőrzők és kétnyelvű dokumentum
Hogyan szerkessze a szerződések, módosítások, felmondások, igazolások és más iratok sablonjait három nyelven, hogyan illesszen be helyőrzőt, és hogyan működik a kétnyelvű PDF.
A szerződéses dokumentumok sablonokból készülnek. A sablon szövegében helyőrzők állnak, amelyeket a rendszer a szerződés adataival tölt ki. Minden sablonnak van magyar, angol és német változata; idegen nyelvű dokumentum mindig kétnyelvű, magyar hasábbal.
Hol találja
Szerződések → Szerződés-sablonok. A listában név, fajta és státusz szerint szűrhet; a sorokban nyelvi jelvények mutatják, mely nyelvek vannak kitöltve (HU, EN, DE).
Sablon szerkesztése
- Nyissa meg a Szerződések → Szerződés-sablonok menüt, és kattintson a sablon sorában a kék ceruza ikonra, vagy újhoz a jobb felső kék + gombra.
- Állítsa be a Dokumentum fajtája (pl. Szerződés, Szerződésmódosítás, Felmondás, Teljesítésigazolás) és szükség esetén a Szerződés-altípus mezőt.
- Válassza ki az Aláírás módját: Kétoldalú, Egyoldalú vagy Aláírás nélkül.
- Ha ez legyen a fajta alapsablonja, kapcsolja be az Alapértelmezett ehhez a fajtához beállítást.
- Minden nyelvi fülön töltse ki a Dokumentum címe és a Szöveg (HTML) mezőt. A helyőrzőket a felsorolásból kattintással illesztheti be a szövegbe.
- Válasszon egy valódi szerződést, és nézze meg az Előnézet vagy a PDF előnézet gombbal. A ki nem tölthető helyőrzők sárgán látszanak.
- Kattintson a Mentés gombra.
Dokumentum-fajták és aláírás
| Fajta | Ki írja alá |
|---|---|
| Szerződés, Szerződésmódosítás, Melléklet, Ügyfélregisztrációs adatlap | alapból minden fél (kétoldalú) |
| Felmondás | a felmondó fél; közös megegyezésnél mindkét fél |
| Teljesítésigazolás | a megbízó |
| Ügyfélregisztráció elutasítása | a Megbízó |
| Vételi és bérleti ajánlat | az ajánlattevő érdeklődő |
| Lejárati értesítő | levélként megy ki |
Kétnyelvű dokumentum
Minden dokumentumhoz kell magyar szöveg. Ha a választott nyelv nem magyar, a PDF két hasábos: balra a magyar, jobbra az idegen nyelvű szöveg, bekezdésenként párosítva. Ha a sablonnak nincs magyar változata, idegen nyelvű dokumentum nem készül, és a rendszer ezt hibaüzenetben közli. A Kétnyelvű előnézet gombbal a listából megnézheti a párosítást.
Példa
A közvetítői szerződés sablonjának német fülén átír egy bekezdést, majd az SZ-2026-0012 szerződéssel előnézetet kér. A német PDF két hasábban jelenik meg: balra a magyar, jobbra a német szöveg; a felek adatai és a jutalékok a szerződésből töltődnek ki.