Szerződésmódosítás és mellékletek
Hogyan rögzítsen szerződésmódosítást új lejárattal vagy szövegváltozással, és hogyan adjon a szerződéshez sorszámozott mellékletet vagy szabályzatot sablonból.
A módosítás és a melléklet is önálló, sorszámozott dokumentum a szerződés mellett. A módosítás a szerződés lejáratát is átírhatja; a melléklet (például egy adatkezelési szabályzat) a szerződés részeként a felek számára is látható.
Szerződésmódosítás rögzítése
- A Szerződések → Szerződések listában a sor További műveletek menüjében válassza a Szerződésmódosítás pontot.
- Adja meg a módosítás keltét és hatályát.
- Írja be a módosítás szövegét.
- Ha a módosítás a lejáratot is változtatja, adja meg az új lejáratot.
- Mentse a formot, majd a form alján töltse be a dokumentum szövegét és készítse el a PDF-et — lásd Dokumentum-szöveg és PDF.
Új lejáratnál a szerződés vége, a szerződés végéig tartó közvetítési sorok és az adatszoba-hozzáférés is követik a változást.
Melléklet hozzáadása
- A sor További műveletek menüjében válassza a Melléklet hozzáadása pontot.
- Adja meg a címet (kötelező), a fajtát (melléklet, szabályzat vagy egyéb), a keltet és szükség esetén a megjegyzést.
- Válasszon sablont és nyelvet: az általános melléklet vagy az adatkezelési és adatszoba-használati szabályzat sablon közül.
- Mentse, majd a form alján a Betöltés a sablonból és a PDF készítése ebből a szövegből gombbal készítse el a dokumentumot.
A melléklet sorszámát a rendszer adja szerződésenként folyamatosan. A PDF neve a dokumentum nyelvén áll, például „2. sz. melléklet: Adatkezelési szabályzat”. A melléklet a felek számára látható, és az adatszobában a szerződés iratai között jelenik meg.
Szabályok
- A módosításhoz a kelt, a hatály és a szöveg kötelező; az új lejárat nem lehet a szerződés kezdete előtt.
- A rögzített módosítás adatai utólag nem módosíthatók, csak a dokumentum szövege.
- A szerződés-sablon mellékletlistája a szerződés aktív mellékleteit sorolja fel.
Példa
Az SZ-2026-0012 szerződés 2027. 05. 31-én járna le. 2027. 05. 20-i kelttel módosítást rögzít 2027. 11. 30-i új lejárattal. Mentés után a szerződés vége és a közvetítő adatszoba-hozzáférése is 2027. 11. 30-ig tart. Ezután „Adatkezelési szabályzat” címmel szabályzat-mellékletet ad hozzá, amely a 2. sorszámot kapja.