Tartalmi jogosultságok
Itt adja meg, hogy egy felhasználó vagy felhasználói csoport mely cégek, számlák, események és tárhelyek adatait láthatja.
A tartalmi jogosultság a harmadik védelmi réteg: nem azt mondja meg, mit csinálhat valaki, hanem azt, kinek az adatain. Például egy könyvelő csak a Minta Kft. és a Példa Zrt. számláit lássa. Csak a rendszergazda állíthatja.
Korlátozás felvétele
- Nyissa meg a Felhasználók → Tartalmi jogosultságok menüt. A lista alanyonként (felhasználó vagy csoport) egy sort mutat.
- Kattintson a Hozzáadás gombra, meglévő alanynál a sor szerkesztés ikonjára.
- Válassza ki az Alany típusa (felhasználó vagy csoport) és az Alany (felhasználó / csoport) mezőt.
- Válassza ki az Objektum típusa mezőt, például cég, számla vevője, számla szállítója, számlatípus, esemény, tárhely-fiók.
- Az Engedélyezendő érték keresése… mezőben keressen értéket, és adja hozzá. Több értéknél a Mind kijelölése, Kijelöltek hozzáadása és Kijelöltek eltávolítása gombokkal tömegesen dolgozhat.
- Az alany összes szabályát a sor Törlés ikonjával törölheti.
Hogyan érvényesül
- Ha a felhasználónak saját szabálya van, kizárólag az számít; ha nincs, a csoportjáé.
- Ha egy objektumtípusra sem a felhasználónak, sem a csoportjának nincs szabálya, nincs korlátozás.
- A rendszergazdára nem vonatkozik korlátozás.
- A „kinek a felhasználását látja” szabály dönti el, kinek a kreditszámláját láthatja valaki az előfizetési oldalakon.
Példa
Kovács Anna könyvelő csak két ügyfél adatait láthatja. Alanynak őt, objektumtípusnak a céget választja, és hozzáadja a Minta Kft.-t és a Példa Zrt.-t. Ettől kezdve a cégszűrőkben és a listákban csak ez a két cég jelenik meg neki.