Mit láthat és mit használhat a felhasználó
Miért nem lát valaki egy menüpontot, miért jön be az Előfizetés szükséges oldal, és mikor korlátozhatja egy lejárt számla a funkciókat.
A rendszerben minden funkció (lista, hozzáadás, szerkesztés, törlés, letöltés…) külön kiosztható jog. Hogy egy felhasználó mit lát és mit használhat, azt a neki kiosztott funkciók döntik el, a kiosztás érvényességi idejével együtt.
Három állapot
| Állapot | Mit lát a felhasználó |
|---|---|
| nincs kiosztva | a menüpont és a gomb meg sem jelenik |
| csak látható | a funkció látszik, de kattintásra az Előfizetés szükséges oldal jön be, a funkciót tartalmazó csomagokkal |
| használható | a funkció a kiosztott korláttal és érvényességgel működik |
Ha ugyanarra a funkcióra több kiosztás is van, a használható nyer. A rendszer-alapfunkciók (például a saját egyenleg megtekintése) minden bejelentkezett felhasználónak elérhetők. A rendszergazda (super admin) mindent lát és használ.
Mit tegyen, ha egy funkció nem érhető el
- Ha a menüpont egyáltalán nem látszik, a funkció nincs Önhöz rendelve. Kérje a jogot az adminisztrátortól; ő a Felhasználók → Funkciójogok oldalon osztja ki (Funkciójogok kiosztása).
- Ha az Előfizetés szükséges oldal jelenik meg, a funkció látható, de nem használható. Az oldalon a funkciót ténylegesen tartalmazó csomagok közül választhat, vagy egyedileg is megrendelheti (Előfizetési ajánlat).
- Ha az oldal azt írja, hogy egy lejárt számla miatt korlátozott a funkció, itt nem kell csomagot venni: a számla kiegyenlítése után a funkció újra elérhető.
- Ha egy funkciónak korlátja van (például ennyi felhasználó vagy számla), a felhasználást és a keretet a Előfizetés → Előfizetésem oldalon követheti (Kreditszámla és saját előfizetés).
Tartalmi jog
A funkciójog mellett a tartalmi jog is számít: csak azoknak a cégeknek, számláknak, eseményeknek az adatai látszanak, amelyekhez a felhasználónak tartalmi joga van. Ezt a rendszergazda állítja be (Tartalmi jogosultságok).
Példa
Szabó Péter a Számlák listát használja, és a NAV-lekérdezés gombja is látszik neki, de csak „csak látható” módban. Rákattint, és az Előfizetés szükséges oldal két csomagot ajánl, amely tartalmazza a funkciót. A megrendelés után a gomb azonnal működik.