Számlák felismerése és szövegkinyerés
Beszkennelt vagy feltöltött számlaképekből a rendszer számlát rögzít vagy meglévőhöz párosít; a PDF-ek szövegét kinyeri és kereshetővé teszi.
A rendszer a feltöltött számlaképeket felismeri: kiolvassa a számla adatait, és ha minden szükséges adat megvan, rögzíti a számlát, vagy egy már meglévő számlához köti a képet. A PDF-ek szövegét kinyeri, így a dokumentumok tartalmára is lehet keresni.
Egy dokumentum felismerése
- A Dokumentumok listán nyissa meg a dokumentum sorának menüjét.
- Kattintson a Felismerés számlaként pontra.
- Az eredmény megmondja, mi történt: új számla készült, meglévő számlához kötötte, vagy miért nem tudta feldolgozni (például díjbekérő, nem számla, hiányos adatok).
Ha a dokumentumhoz már tartozik számla, a rendszer nem készít újat; legfeljebb kiegészíti a meglévőt. A díjbekérőből nem lesz számla.
Több dokumentum a háttérben
- Jelölje ki a számlaképeket (legfeljebb 2000), és kattintson a fejléc A kijelölt számlaképek felismerése a háttérben gombjára.
- A rendszer cégenként sorba állítja őket, és a háttérben dolgozza fel. A végén értesítést kap.
- Az eredmény a listában a Számla-felismerés szűrővel nézhető meg.
Szöveges tartalom
- PDF feltöltésekor a rendszer a háttérben magától kinyeri a szöveget.
- A sor menüjének Szöveges tartalom kinyerése pontja ezt kézzel is elindítja; több dokumentumnál a fejléc azonos nevű gombja.
- Ha van kinyert szöveg, a sorban zöld jelvény látszik; rákattintva elolvashatja a szöveget. A Keresés a szövegben szűrő a tartalomban keres.
Példa
A Minta Kft. postán kapott 40 szállítói számlát beszkennel és feltölt. Kijelöli mindet, és háttér-felismerést indít. Másnap reggel a Számla-felismerés szűrő szerint 37 számla rögzült, 3 dokumentumnál pedig a rendszer jelzi, hogy hiányos adat miatt kézi rögzítés kell.