Rechnungserkennung und Textextraktion
Aus gescannten oder hochgeladenen Rechnungsbildern erfasst das System Rechnungen oder ordnet sie bestehenden zu; es extrahiert den Text von PDFs und macht ihn durchsuchbar.
Das System erkennt hochgeladene Rechnungsbilder: Es liest die Rechnungsdaten aus und erfasst die Rechnung, wenn alles Nötige vorhanden ist, oder verknüpft das Bild mit einer bestehenden Rechnung. Den Text von PDFs extrahiert es, sodass Dokumentinhalte durchsuchbar sind.
Ein Dokument erkennen
- Öffnen Sie in der Liste Dokumente das Zeilenmenü des Dokuments.
- Klicken Sie auf Als Rechnung erkennen.
- Das Ergebnis nennt, was geschah: neue Rechnung erstellt, Bild einer bestehenden Rechnung zugeordnet, oder warum keine Verarbeitung möglich war (z. B. Proforma, keine Rechnung, unvollständige Daten).
Mehrere Dokumente im Hintergrund
- Markieren Sie die Rechnungsbilder (bis zu 2000) und klicken Sie im Kopf auf Ausgewählte Rechnungsbilder im Hintergrund erkennen.
- Das System stellt sie je Unternehmen in die Warteschlange und verarbeitet sie im Hintergrund. Am Ende erhalten Sie eine Benachrichtigung.
- Das Ergebnis sehen Sie in der Liste mit dem Filter Rechnungserkennung.
Textinhalt
- Beim Hochladen einer PDF extrahiert das System den Text selbstständig im Hintergrund.
- Textinhalt extrahieren im Zeilenmenü startet das manuell; für mehrere Dokumente die gleichnamige Kopfschaltfläche.
- Gibt es Text, erscheint in der Zeile ein grünes Abzeichen; per Klick lesen Sie den Text. Der Filter Im Text suchen durchsucht den Inhalt.
Beispiel
Die Muster GmbH scannt 40 per Post erhaltene Lieferantenrechnungen und lädt sie hoch. Sie markiert alle und startet die Hintergrunderkennung. Am nächsten Morgen zeigt der Filter Rechnungserkennung 37 erfasste Rechnungen; bei 3 Dokumenten meldet das System, dass wegen fehlender Daten manuell erfasst werden muss.