Számla PDF, számlakép és nyomtatás
Számla-PDF előállítása, számlakép lekérése a QUiCK-ből vagy a Számlázz.hu-ból, csatolt dokumentumok megnyitása és több számla dokumentumainak nyomtatása egy fájlban.
A számlához tartozó fájlok — a rendszerben előállított számla-PDF és a külső helyről letöltött számlakép — a dokumentumtárba kerülnek, és a számlához kötődnek. A listából egy kattintással megnyithatók, és több számla dokumentumai egyetlen nyomtatható fájlba fűzhetők.
Mielőtt hozzákezd
- Az ügyfélcégnél legyen beállítva a számlák tárolási helye: a cég űrlapján, az Objektumtárolás blokkban, „Számla” objektumtípussal.
- QUiCK-számlaképhez a cégnél legyen QUiCK API-kulcs, Számlázz.hu-képhez a szállító cégnél Számlázz.hu API-kulcs.
Számla-PDF előállítása
- Nyissa meg a Pénzügy → Számlák menüt.
- Kattintson a sor PDF-fájl ikonjára (Számla PDF előállítása). Több számlánál jelölje be őket, és kattintson a PDF előállítása a kijelöltekhez gombra.
- A PDF a dokumentumtárba kerül, és a számla lenyitott sorában a dokumentumok között jelenik meg.
A PDF megjelenését a számla formon a PDF sablon, a Záradékok és a Megjegyzés a bizonylaton mező határozza meg (ha ehhez joga van).
Számlakép külső forrásból
- Számlakép lekérése a QUiCK-ből (nyugta ikon): a rendszer a számlaszám alapján megkeresi a számlát a QUiCK-ben, letölti a képét, és a számlához köti. Ha ugyanaz a dokumentum már megvan, csak összeköti.
- Számlakép a Számlázz.hu-ból (PDF-fájl ikon): letölti a szállító Számlázz.hu-ban kiállított PDF-jét, és a dokumentumtárba iktatja; a felismerés a dokumentumtárban fut.
- Saját fájlt a Számlakép feltöltése gombbal tölthet fel. A Dokumentum leválasztása (maga a dokumentum megmarad) gomb csak a kapcsolatot bontja.
Nyomtatás egy fájlban
- Jelölje be a nyomtatandó számlákat.
- Kattintson a nyomtató ikonra (Dokumentumok nyomtatása).
- A rendszer a PDF mellékleteket egy fájlba fűzi, és kiírja, hány számla, dokumentum és oldal került bele. A nem PDF mellékletek kimaradnak.
Gyakori üzenetek
- „Az ügyfélcégnek nincs tárolási szabálya a számlákhoz — állítsa be a cég űrlapján (Objektumtárolás blokk, "Számla" objektumtípus), majd állítsa elő újra a PDF-et.”
- „A PDF-motor nem érhető el.” — a szerveren hiányzik a PDF-készítő; az üzemeltetőhöz kell fordulni.
- „A kijelölt számláknak nincs nyomtatható (PDF) melléklete.”
Példa
Szabó Péter a hónap végén kinyomtatja a Minta Kft. tíz bejövő számláját a könyvelőnek. Szűr a hónapra, bejelöli a tíz sort, és a nyomtató ikonra kattint. Egy fájlt kap, benne a tíz számlakép összes oldalával.