NAV-adatok letöltése és címkék a számlán
Számlaadatok és kiegészítő adatok letöltése a NAV-ból, a számlafajta és hivatkozás frissítése, valamint címkék kézi hozzárendelése a számlákhoz.
A NAV adatcsere a számla adóhatósághoz bejelentett adatait tölti le a rendszerbe: a számla és a tételek kiegészítő adatait, valamint azt, hogy a számla normál, sztornó vagy módosító számla-e. Ugyanitt rendelhet címkéket a számlákhoz. A funkció előfizetéshez kötött.
Mielőtt hozzákezd
A számla tulajdonos cégénél legyen beállítva a NAV technikai felhasználó. Előfizetés nélkül a gombok lakat ikonnal jelennek meg.
Adatok letöltése
- Nyissa meg a Pénzügy → Számlák menüt, és jelölje be a számlákat.
- Kattintson a felhő ikonra (Letöltés a NAV-ból). Egy számlánál a sor ugyanilyen ikonját is használhatja.
- A rendszer számlánként kiírja az eredményt, például: „NAV letöltés: 8 / 10 számla sikeres.”
- A számla kiegészítő adatait a sor NAV kiegészítő adatok (számla) ikonjával (címkék), a tételekét a NAV kiegészítő adatok ikonnal (elágazó diagram) tekintheti meg és javíthatja. Ez a NAV-hoz beküldött tételt nem módosítja.
Számlafajta és hivatkozás frissítése
- Kattintson a NAV hivatkozások gombra.
- Ha jelölt ki számlákat, csak azok frissülnek; kijelölés nélkül a szűrt lista összes számlája.
- Legfeljebb 20 számla azonnal frissül. Ennél többnél a rendszer a háttérben végzi el a munkát, és ezt jelzi; az eredmény a lista újratöltése után látszik.
Címkék kézi hozzárendelése
- Jelölje be a számlákat, és kattintson a Címke hozzárendelése a kijelöltekhez gombra (egy számlánál: Címke hozzárendelése).
- Kezdje gépelni a címke nevét a Címke keresése… mezőbe, és válassza ki a listából.
- Címkét a Címke eltávolítása gombbal vesz le.
Példa
A Minta Kft. 150 bejövő számláját importálták. A könyvelő a szűrt listán kijelölés nélkül a NAV hivatkozások gombra kattint. Mivel több mint 20 számláról van szó, a frissítés a háttérben fut; később a sztornó számlák a listában a hivatkozott eredeti számlával együtt látszanak.