Közvetítendő ingatlanok, jutalék és adatszoba-hozzáférés
Hogyan vegye fel a közvetítői szerződésbe az ingatlanokat ügylet-esetekkel és jutalékkal, hogyan jelöljön kiajánló mappát, és hogyan zárja le vagy szüntesse meg egy ingatlan közvetítését.
A közvetítői szerződésben minden ingatlan külön sor: saját ügylet-esetekkel, jutalékkal, időablakkal, állapottal és kiajánló mappával. Mentéskor a közvetítő kijelölt személyei ebből kapnak hozzáférést az adatszobához.
Mielőtt hozzákezd
- Az ingatlan legyen felvéve aktív ingatlanként a Rendszer → Törzsadatok → Ingatlanok menüben.
- A kiajánló anyagok legyenek egy megosztott mappában a Mappák menüben.
- A megbízott (közvetítő) fél legyen kiválasztva a szerződésben, és a személyei legyenek a cégéhez rendelve.
Ingatlan felvétele lépésről lépésre
- Nyissa meg a szerződést a Szerződések → Szerződések menüben a kék ceruza ikonnal (Módosítás).
- Görgessen az Ingatlanközvetítés kártyához, és a Közvetítendő ingatlanok blokkban kattintson az Ingatlan hozzáadása gombra.
- Válassza ki az ingatlant, és jelölje be az ügylet-eseteket (eladás, üzletrész-eladás, egy évnél hosszabb bérlet, egy évnél rövidebb bérlet).
- Esetenként adja meg a jutalékot: eladásnál és üzletrésznél a nettó vételár százalékát, hosszú bérletnél a havi nettó díjak számát, rövid bérletnél a nettó bérleti díj százalékát.
- Ha a közvetítési jog a szerződés hatályától eltérő ideig tart, adja meg a sor kezdetét és végét.
- A Megosztott mappa keresése… mezőben válassza ki a kiajánló mappát.
- Az Adatszoba-belépést kapó közvetítő személyek blokkban jelölje meg, kik kapjanak belépést.
- Kattintson a Mentés gombra. Az üzenet megmondja, hány új felhasználó és mappa-hozzáférés jött létre, és hány felhasználónak kell még kiküldeni a belépési levelet.
A közvetítés lezárása vagy megszüntetése
A sorban a Közvetítés lezárása / megszüntetése gombbal nyílik Az ingatlan állapota a közvetítésben ablak. Itt választhatja: Értékesítve közvetítővel (a létrejött ügylettel), Értékesítve 3. fél által, Más adta bérbe, a megbízó visszavonta, egyéb ok, vagy újranyitás — dátummal. Ha a közvetítő általi értékesítést rögzíti, az ingatlan minden más aktív közvetítése megszűnik, és a többi közvetítő értesítést kap.
Szabályok
- A jutalék 0 és 100 % közé, a hosszú bérlet hónapja 0 és 120 közé eshet.
- A sor vége nem lehet a kezdete előtt; ingatlan nélküli sort a rendszer nem dob el csendben, hanem a sor számával hibát jelez.
- Ha a megbízó nem az ingatlan tulajdonosa, a sorban zöld „Meghatalmazás alapján” vagy piros „nincs érvényes meghatalmazás” jelvény látszik; mellette egy gomb nyitja az ingatlan meghatalmazás-kártyáját. A mentést ez nem tiltja.
- Megszűnt vagy lezárt sor kiajánló mappája a megszűnés előtti nap végéig érhető el az adatszobában.
- Ha nincs joga adatszoba-hozzáférést képezni, a szerződés mentődik, de hozzáférés nem jön létre — erről üzenetet kap.
Példa
A „1011 Budapest, Minta utca 1.” irodánál eladás 1,5 % és egy évnél hosszabb bérlet egyhavi díj a jutalék, a kiajánló mappa „Minta utca 1. – kiajánló anyagok”. Mentéskor Kovács Anna, a közvetítő munkatársa felhasználóvá válik, megkapja az adatszoba közvetítői funkcióit a szerződés hatályára és a mappa hozzáférését a sor időablakára.