Felek és személyek – adatmodell és szabályok
A szerződő felek személyeinek tárolása, a szerepkör-korlátok szerződéstípusonként, az elérhetőség-feloldás és az adatszoba-jog keletkezése.
Áttekintés
A szerződés minden feléhez (ügyfél cég, fő partner, további felek) személy-sorok tartoznak. Egy sor egy személyt köt a félhez egy szerepkörrel, kapcsolattartó-jelölővel, adatszoba-jelölővel, a szerződésben használt telefon- és e-mail-hivatkozással és sorrenddel. A sorokat a szerződés mentése írja, a fél cégének személyei közül.
Adatmodell
A táblanevek a telepítés saját előtagjával állnak az adatbázisban.
| Tábla | Szerep | Fő mezők |
|---|---|---|
contract_person | a szerződés felének egy személye | role, is_contact, dataroom, contact_phone_ref, contact_email_ref, sorrend |
person_company | személy–cég kötés, cégenként | beosztás, is_signatory, contact_phone_ref, contact_email_ref |
person_object | a személy elérhetőségei | típus (telefon, e-mail, cím), is_primary – típusonként egy alapértelmezett |
person | a személy törzsrekordja | language_id – értesítési nyelv, 0 = az áruház alapnyelve |
A hivatkozó mezők a person_object azonosítójára mutatnak; a 0 a személy alapértelmezett elérhetőségét jelenti. Egy személy több cégnél is szerepelhet, cégenként saját beosztással, aláírási joggal és elérhetőséggel.
Szerepkörök szerződéstípusonként
A választható szerepköröket a szerződés főtípusa és altípusa határozza meg; a szerződés-modell getPersonRoles() metódusa adja vissza a listát a felenkénti legnagyobb darabszámmal és az elvárt jelzéssel.
| Kör | Szerepkör-kódok |
|---|---|
| minden típus | signatory, attorney – aláíróként jelennek meg a dokumentumban |
| alapértelmezés | + contact, korlátlan |
| ingatlanközvetítés | + contact, felenként legfeljebb 1, elvárt |
| műszaki ellenőrzés | + contact, technical_contact, site_supervisor |
| vállalkozás (minden altípus) | + contact, technical_contact, site_supervisor, site_manager (legfeljebb 1) |
| korábbi kódok | representative (egyenértékű az aláíróval), administrator, other – menthetők, újonnan nem választhatók |
Mentési szabályok
- A mentés joga: létrehozásnál
add, módosításnáledita szerződés funkciójogai közül; a fél cégének a felhasználó tartalmi hatókörében kell lennie. - Felenkénti darabszám-túllépés: hiba, nincs mentés; az üzenet a sor alatt és a felső értesítő sávban jelenik meg.
- Más szerződéstípus szerepköre: hiba („A(z) … szerepkör ennél a szerződéstípusnál nem választható.”).
- Hiányzó elvárt szerepkör: figyelmeztetés, a mentés lefut.
- Aláíróként jelölt személy, akinek a
person_companysorában nincs aláírási jog: figyelmeztetés. - Sikerüzenet csak a visszaolvasott szerződésre megy ki; a személy-sorok ezután íródnak.
Elérhetőség-feloldás
Új sornál a szerződés a person_company cégre megjelölt telefonját és e-mailjét veszi alapértéknek; ha az 0, a személy típus szerinti alapértelmezettjét. A szerződésen átírt hivatkozás csak erre a szerződésre érvényes. A dokumentum-generálás és a levelek a szerződés soráról olvasnak.
Adatszoba-jog keletkezése
A dataroom jelölő csak ingatlanközvetítői szerződés megbízotti oldalán hatásos. Mentés után – ha a felhasználónak megvan a szerződés grantaccess joga – a központi hozzáférés-szolgáltatás a jelölt személyhez adatszoba-felhasználót rendel (szükség esetén a személyből hozza létre), a szerződés hatályára szóló mappa-hozzáférést ad, és a Mail modul központi küldő útján aktiváló levelet küld a személy értesítési nyelvén. A jelölés kikapcsolása a szerződésből adott hozzáférést visszavonja.
Jogosultság
- 1. réteg: a szerződés útvonalához tartozó alap hozzáférési és módosítási jog.
- 2. réteg: a szerződés
add,edités – az adatszoba-jelöléshez –grantaccessfunkciójoga. - 3. réteg: tartalmi hatókör – csak olyan szerződés és cég szerkeszthető, amely a felhasználó engedélyezett cégei közé tartozik.