Elküldött levelek
Itt látja, kinek, mikor és milyen levél ment ki vagy áll sorban; innen nézheti meg a részleteket, küldheti újra a levelet, vagy vonhatja vissza a még el nem indult küldést.
Az Elküldött levelek lista a rendszerből kiküldött és a sorban álló levelek naplója. A napló csak olvasható; a levelek nem szerkeszthetők, de újraküldhetők, és a sorban álló levél visszavonható.
Levél keresése és kezelése
- Nyissa meg a Levelezés → Elküldött levelek menüt.
- Szűrjön a Tárgy, Címzett, Modul, Státusz, Dátum (-tól) és Dátum (-ig) mezővel, majd kattintson a Szűrés gombra.
- A részletekhez kattintson a sor jobb szélén a lenyitó nyílra (Részletek): látja a levelet, a címzetteket és a levélhez kötött dokumentumokat.
- Újraküldéshez kattintson a sor sárga visszafordító nyíl ikonjára (Újraküldés).
- Sorban álló vagy ütemezett levél visszavonásához kattintson a tiltás ikonra (Küldés visszavonása).
Tudnivalók
- Az újraküldés új levelet küld ugyanazokkal a címzettekkel, tárggyal és törzzsel, de csatolmány nélkül.
- A visszavonás csak addig lehetséges, amíg a küldés el nem indult: „Ez az üzenet már nem vonható vissza — a küldés már megkezdődött.” Siker esetén: „Siker: az üzenet visszavonva, nem kerül elküldésre.”
- Az ütemezett levélnél a Kiküldés ideje mutatja, mikor indul.
Példa
Kovács Anna tévedésből hírlevelet állított sorba a Minta Kft. ügyfeleinek. Megkeresi a Tárgy szerint, és a tiltás ikonnal visszavonja. Mivel a küldés még nem indult el, a levél nem megy ki.