Drive-szinkron és ZIP-kibontás
A Drive-mappákba kézzel tett fájlok felvétele a dokumentumtárba, valamint számla-csomagok (ZIP) kibontása a háttérben, felismeréssel együtt.
Ha valaki közvetlenül a Google Drive-on tesz fájlt a cég mappájába, a dokumentumtár erről magától nem tud. A Drive-szinkron felveszi ezeket a fájlokat. A ZIP-kibontás egy számla-csomag PDF-jeit egyenként dokumentummá alakítja, és felismerésre küldi.
Szinkron a Drive-ról
- A Dokumentumok listán válassza ki a szűrőben az ügyfél céget.
- Kattintson a fejléc Szinkron a Drive-ról (a client mappájába kézzel feltett fájlok megjelennek a doc centerben) gombjára.
- Az üzenet megmondja, hogy a feladat a háttérbe került, és a sor számát. Ha van hozzá joga, a link a háttérfeladatok listájára visz.
- A futás végén értesítést kap; az új dokumentumok a listában jelennek meg.
A szinkron a cég Drive-os tárhely-szabályainak mappáit teljes mélységben bejárja. A fájl a Drive-on marad, csak nyilvántartásba kerül. A Google saját dokumentumformátumai kimaradnak. A szinkron óránként magától is lefut.
ZIP-csomag kibontása
- Keresse meg a feltöltött ZIP-fájlt a listában, és a sor menüjében kattintson a ZIP kibontása pontra.
- Válassza ki a Kibontás ide (gyökérmappa) mezőt (tárhely-fiók, meghajtó, mappa vagy helyi könyvtár), és ha kell, adjon meg Új almappa (nem kötelező) nevet.
- Indítsa el. A kibontás a háttérben fut: minden PDF külön dokumentum lesz, és felismerésre kerül. A végén értesítést kap.
A sor-akcióval indított kibontásnál az eredeti ZIP megmarad. Helyi ZIP legfeljebb 300 MB lehet.
Példa
A könyvelőiroda egy 120 PDF-et tartalmazó ZIP-ben küldi a havi számlákat. Feltöltés után a ZIP kibontása ponttal a „Számlák/2026-03” almappába bontja ki; másnap a 120 dokumentum a listában van, a felismert számlák rögzítve.