Címtörzs: címek felvétele és karbantartása
Hogyan vegyen fel, bontson mezőkre, javítson, kapcsoljon ki vagy töröljön címeket a közös címtörzsben, amelyet a partnerek használnak.
A Címek menü a közös címtörzs: itt egy cím egyszer szerepel, és több partner is használhatja. A rendszer megakadályozza, hogy ugyanaz a cím kétszer kerüljön a törzsbe, és hogy egy használatban lévő címet töröljenek.
Új cím felvétele
- Nyissa meg a Törzsadatok → Címek menüt, és kattintson a jobb felső kék + gombra (Hozzáadás).
- Töltse ki az Irányítószám és a Város mezőt — mindkettő kötelező.
- Az utcarészt beírhatja egyben a Teljes cím (utca rész) mezőbe (például „Bartók Béla út 11-15. 2. emelet 3. ajtó”), majd a varázspálca ikonú Feldolgozás gombbal mezőkre bonthatja.
- Ellenőrizze a bontott mezőket: Közterület neve, Közterület jellege, Házszám, Lépcsőház, Épület, Emelet, Ajtó, Helyrajzi szám, Ország.
- Állítsa be a Státusz mezőt, és kattintson a Mentés gombra. A form nyitva marad, az üzenet felül jelenik meg.
Keresés és karbantartás
- A lista szűrőjében az Irányítószám, település, utca… mezőbe írt szövegre és a státuszra szűrhet.
- Meglévő címet a sor kék szerkesztés ikonjával nyit meg. A formon az Ezt a címet használó partnerek blokk mutatja, kik használják.
- A zöld pipa (Aktiválás) és a sárga tiltás ikon (Inaktiválás) be- és kikapcsolja a címet.
Szabályok és üzenetek
- „Az irányítószám megadása kötelező!” és „A település megadása kötelező!”
- „Pontosan ez a cím már szerepel a törzsben!” — ugyanaz a teljes cím nem vehető fel kétszer.
- Partnerhez kapcsolt cím nem törölhető: a rendszer kiírja, hány céghez kapcsolódik, és felsorol közülük legfeljebb ötöt. Előbb a partnernél kell a kapcsolatot megszüntetni.
Ha egy partnernél leveszi a címet, a közös törzsrekord megmarad; csak a kapcsolat szűnik meg.
Példa
A Minta Kft. új telephelyét kell felvenni: irányítószám 1011, város Budapest, a Teljes cím (utca rész) mezőbe „Minta utca 1. 2. emelet 3. ajtó” kerül. A Feldolgozás gomb a közterület nevét („Minta”), jellegét („utca”), a házszámot, az emeletet és az ajtót külön mezőkbe írja. Mentés után a cím a Minta Kft. adatlapján kiválasztható.