Automatikus pénzügyi feladatok
Amit a rendszer magától számol és állít ki: árfolyamok, átlagárfolyam, kontírozás, integritás-ellenőrzés, behajtási átalány, késedelmi kamat, továbbszámlázás, QUiCK-import és előfizetés-megújítás.
Több pénzügyi lépést a rendszer óránként vagy naponta magától elvégez. Ezek ugyanazt csinálják, mint a megfelelő kézi gombok, csak ütemezve. Ahol valami történt, értesítést kap.
Hol ellenőrizze az eredményt?
- A futásokat a Rendszer → Ütemezett feladatok listában látja.
- Az új behajtási átalány- és késedelmi kamatbizonylatokat a számlák között, illetve a Pénzügy → Kiegyenlítések és kamat menüben találja; kiállításkor a cég jogosultjai értesítést kapnak.
- Az integritás-ellenőrzés eltéréseit a Jelentések → Integritás-ellenőrzés mutatja; ütemezett listánál eredménylevél csak akkor megy, ha eltérés vagy hiba van.
- A továbbszámlázás piszkozat kimenő számlái a számlalistában jelennek meg piszkozatként; ellenőrzés után véglegesítse őket.
- A QUiCK-ból importált számlák és a hozzájuk csatolt számlaképek a számlalistában látszanak.
Mit csinál a rendszer és mikor?
| Mikor | Mit |
|---|---|
| naponta 13:00 | letölti az MNB-árfolyamokat (EUR, USD és a rendszerben használt devizák); lemaradásnál legfeljebb 30 napot pótol |
| naponta 03:00 | újraszámolja a devizás bankszámlák és pénztárak átlagárfolyam-láncát; lezárt időszakot nem ír |
| naponta 03:45 és 04:00 | importálja a QUiCK-számlákat az elmúlt 35 napból, és csatolja a hiányzó számlaképeket |
| naponta 00:20 | kezeli az előfizetések életciklusát: próbaidő lejárata, terhelés, megújítás, lemondás, figyelmeztetés lejárat előtt, felfüggesztés tartós nemfizetésnél, csomagváltás, havi használat-alapú számla |
| óránként | integritás-ellenőrzés; behajtási költségátalány (40 EUR) a lejárt vevőszámlákra; késedelmi kamatbizonylatok; kontírozatlan számlák automatikus kontírozása |
| kétpercenként | továbbszámlázós bérleti szerződéseknél megkeresi az ingatlanhoz tartozó bejövő költségszámlákat, és piszkozat kimenő számlát készít a bérlőnek |
Kiegyenlített bizonylatot a háttérfeladat soha nem töröl, akkor sem, ha utólag megszűnt a jogalapja. A behajtási átalány csak azoknál a partnereknél készül automatikusan, amelyeknél ez be van kapcsolva.
Példa
A Példa Zrt. egy 2026. 10. 15-i esedékességű számlát nem fizet ki. A rendszer a következő órás futásban kiállítja a 40 eurós behajtási átalány bizonylatot a késedelem első napjának MNB-árfolyamán, majd a késedelmi kamatbizonylatot; a Minta Kft. jogosultjai értesítést kapnak.