Verzugszinsbelege ausstellen und abschließen
So erzeugen Sie Verzugszinsbelege für eine oder viele Rechnungen, was bei großen Listen im Hintergrund geschieht und wann Sie den Beleg abschließen.
Das System führt je Basisbeleg einen Verzugszinsbeleg. Solange das Kapital offen ist, steht der Beleg auf „Zinsen in Berechnung“ und lässt sich aktualisieren; ist das Kapital beglichen, können Sie ihn abschließen. Einen abgeschlossenen Beleg ändert das System nicht mehr.
Bevor Sie beginnen
Die Rechnungen brauchen eine Zinsregel (siehe Zinsregeln und Regel zuweisen).
Ausstellen oder aktualisieren
- Öffnen Sie Finanzen → Abrechnungen & Zinsen und filtern Sie.
- Markieren Sie die Rechnungen und klicken Sie oben auf das Symbol Rechnung mit Dollar (Verzugszinsen ausstellen / aktualisieren). Für eine Rechnung nutzen Sie dasselbe Symbol in der Zeile.
- Ohne markierte Zeilen fragt das System, ob die Belege für die gesamte gefilterte Liste erzeugt werden sollen.
- Die Antwort nennt, wie viele Belege ausgestellt, aktualisiert oder übersprungen wurden, und warum.
Abschließen
- Ist das Kapital beglichen, klicken Sie auf das grüne Häkchen der Zeile (Verzugszinsbeleg abschließen (das Kapital ist ausgeglichen)) oder bei mehreren Rechnungen auf Verzugszinsen abschließen.
- Der Beleg steht dann auf „Zinsen abgeschlossen“. Abgeschlossene Belege werden weder durch manuelle noch durch Hintergrund-Aktualisierungen geändert.
Beispiel
Nach 30 Tagen Verzug auf der Rechnung der Beispiel AG über 1.200.000 HUF stellt die Buchhaltung einen Zinsbeleg aus. Eine Woche später zahlt der Kunde das Kapital; die Buchhaltung aktualisiert den Beleg, der nun die tatsächlichen 37 Tage rechnet, und schließt ihn ab.