Rechnung kontieren und Kontierungsart
So erzeugen Sie aus einer Rechnung mit einem Klick einen Buchungssatz und ändern die Kontierungsart der Rechnung, die die Kontierungsregel auswählt.
Die Kontierung erzeugt aus einer Rechnung einen Buchungssatz: Das System baut aus der Kontierungsart der Rechnung und den Kontierungsregeln einen Vorschlag und erfasst den Satz. Die Funktion ist abonnementpflichtig.
Bevor Sie beginnen
Für Rechnungsart und Partner muss eine Kontierungsregel bestehen (Kontierungsregeln), und auf der Rechnung muss die passende Kontierungsart gewählt sein.
Schritte
- Öffnen Sie Finanzen → Rechnungen und suchen Sie die Rechnung.
- Muss die Kontierungsart geändert werden, klicken Sie auf das Waagen-Symbol der Zeile (Kontierungsart ändern), wählen Sie die neue Art und speichern Sie.
- Klicken Sie auf das Taschenrechner-Symbol der Zeile (Kontierung).
- Das System erzeugt den Buchungssatz und zeigt etwaige Warnungen. Der Satz erscheint unter Hauptbuchungen.
Hinweise
- Bei einer Miet- oder Abonnementrechnung schreibt das System auch den Gültigkeitszeitraum auf die Rechnung; fehlt der Zeitraum, folgt eine Fehlermeldung.
- Für die Änderung der Kontierungsart ist ein eigenes Recht nötig; ohne dieses steht die Art in der Liste nur als Text. Das Bearbeitungsrecht ersetzt es nicht.
Beispiel
Die Muster GmbH erhält von der Beispiel AG eine Büromietrechnung. Die Buchhaltung prüft, dass als Kontierungsart die Mietart gewählt ist, und klickt auf Kontierung. Der Buchungssatz entsteht, und der Mietzeitraum wird auf die Rechnung geschrieben.