Der Rahmen der Oberfläche: Menü, Kopfzeile, Fehlerseite und Dokumentvorschau
Was Sie rund um den Arbeitsbereich sehen: das linke Menü, die Symbole der Kopfzeile, die Seiten ohne Berechtigung und bei Fehlern, die gemeinsame Dokumentvorschau und die Firmenauswahl.
Jeder Bildschirm des Systems erscheint im selben Rahmen: links das Menü, oben die Symbole der Kopfzeile, in der Mitte der Arbeitsbereich. Dieser Artikel erklärt die Teile des Rahmens und was Sie sehen, wenn Ihnen eine Berechtigung fehlt oder ein Bildschirm fehlschlägt.
Die Symbole der Kopfzeile
- Benachrichtigungsglocke: Die Zahl zeigt Ihre ungelesenen Benachrichtigungen; ein Klick zeigt die fünf neuesten. Details: Asynchrone Jobs und Benachrichtigungen.
- Fehlerprotokoll-Link: für den Hauptadministrator oder Benutzer mit Zugriff auf das Fehlerprotokoll.
- Besensymbol: leert Cache und temporäre Dateien, nur für den Hauptadministrator (Beschreibung).
- Abonnementhinweis: erscheint bei einer unbezahlten Gebühr, am Ende einer Testphase oder vor einer Verlängerung.
Wenn sich eine Funktion nicht öffnet
- Klicken Sie auf den Menüpunkt oder die Schaltfläche.
- Ohne Berechtigung erscheint die Seite Berechtigung erforderlich mit dem Text „Sie haben keine Berechtigung, diese Funktion zu öffnen.“
- Ist die Funktion in einem Abonnement erhältlich und dürfen Sie bestellen, zeigt die Seite zusätzlich die Schaltfläche Abonnieren; sie führt zur Angebotsseite.
- Mit Zurück kehren Sie zurück, mit Dashboard gelangen Sie zur Startseite.
Schlägt der Aufbau eines Bildschirms fehl, erscheint auch die Fehlerseite im gewohnten Rahmen, sodass Sie über das linke Menü weiterarbeiten können. Benutzer mit Debug-Berechtigung sehen dort auch die letzten Zeilen des Fehlerprotokolls.
Dokumentvorschau
Alle Module zeigen Dokumente im selben Vorschaufenster. Seine Schaltflächen sind Vollbild, Schließen, Datei in einem neuen Tab öffnen, Herunterladen, Zurück und Nächster, Metadaten sowie die Zoom-Schaltflächen (Vergrößern, Verkleinern, An Fenster anpassen, Originalgröße (100%)).
Firmenauswahl und Shop-Auswahl
Wo Sie in einem Formular eine Firma wählen, erscheint neben dem Namensfeld die Schaltfläche Neue Firma (öffnet in neuem Tab) nur, wenn Sie Firmen anlegen dürfen. Wo ein Shop gewählt werden kann, steht der Standard-Shop als „Default“ unter den Kontrollkästchen.
Beispiel
Anna Kovács, Buchhalterin bei der Muster GmbH, hat nur die Rechnungen erhalten. Ihr Menü zeigt daher nur den Rechnungspunkt. Ein Kollege schickt ihr einen Link zur Vertragsliste; beim Öffnen erscheint die Seite Berechtigung erforderlich. Da die Funktion im Abonnement erhältlich ist und Anna bestellen darf, zeigt die Seite auch die Schaltfläche Abonnieren.